3 cách để hoàn thành mẫu đơn xin việc

Mục lục:

3 cách để hoàn thành mẫu đơn xin việc
3 cách để hoàn thành mẫu đơn xin việc

Video: 3 cách để hoàn thành mẫu đơn xin việc

Video: 3 cách để hoàn thành mẫu đơn xin việc
Video: ĐỂ BÀI GIẢNG HẤP DẪN HƠN - KĨ NĂNG DIỄN GIẢNG CỦA GIÁO VIÊN 2024, Tháng Ba
Anonim

Khi nộp đơn xin việc, điều cần thiết là bạn phải cố gắng hết sức để nổi bật so với các ứng viên khác, vì liên hệ với sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn. Tức là cần chuẩn bị trước, tạo bản mẫu với đầy đủ thông tin cần thiết và hỏi ý kiến của người khác. Sau đó, cho dù trực tiếp hay trực tuyến, bạn có thể tập trung vào việc điều chỉnh câu trả lời của mình cho phù hợp với những gì công ty cần và điền vào đơn đăng ký của bạn một cách có tổ chức và không có sai sót.

các bước

Phương pháp 1/3: Chuẩn bị cho quá trình đăng ký

Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 1
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 1

Bước 1. Thu thập dữ liệu và tài liệu cá nhân cần thiết của bạn như RG, thẻ công việc hoặc CNH

Nó cũng tốt để có CPF.

Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 2
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 2

Bước 2. Mô tả chi tiết trải nghiệm trước đây của bạn

Luôn bắt đầu với trải nghiệm gần đây nhất và quay ngược thời gian theo thứ tự thời gian. Đối với mỗi công việc được liệt kê, hãy bao gồm:

  • Tên, địa chỉ, tuổi và thông tin liên hệ của công ty.
  • Tên và liên hệ của người giám sát của bạn.
  • Vai trò của bạn, trách nhiệm liên quan và thành tích của bạn.
  • Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng, lý do nghỉ việc và mức thù lao.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 3
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 3

Bước 3. Chuẩn bị các câu trả lời thay thế nếu bạn đã từng trải qua thời gian thất nghiệp

Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm, đã mất việc một thời gian, hoặc đã gặp khó khăn, bạn vẫn cần phải điền vào phần "công việc trước đây". Câu trả lời đúng có thể là sự khác biệt giữa việc nhận được công việc hoặc bị từ chối.

  • Giai đoạn thất nghiệp - nếu có khoảng thời gian nghỉ giữa các tháng hoặc nhiều năm giữa các kinh nghiệm, bạn cần giải thích lý do tại sao. Đề cập nếu bạn đang học đại học hoặc tham gia một khóa học. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, hãy nói "đang tìm một vị trí việc làm."
  • Không có kinh nghiệm trước đó - ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm về danh mục đầu tư, vẫn tốt nếu bạn đưa một vài thứ vào phần này. Đề cập đến công việc tình nguyện tại các tổ chức từ thiện hoặc các công việc không chính thức như chăm sóc trẻ em hoặc người già, nội trợ và sửa chữa.
  • Nhà tù - đề cập đến công việc bạn đã làm khi ở trong tù. Đừng bỏ qua sự thật này, dù sao nhà tuyển dụng cũng sẽ phát hiện ra.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 4
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 4

Bước 4. Mô tả nền tảng giáo dục của bạn

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu bảng điểm đầy đủ từ trung học trở đi, trong khi những người khác chỉ yêu cầu trình độ học vấn đại học và các chuyên ngành. Một lần nữa, hãy bắt đầu với cái gần đây nhất và đảm bảo bao gồm:

  • Tên, vị trí và bằng cấp (trung học, đại học, cao học, v.v.) của từng trường.
  • Ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
  • Điểm tốt hoặc giải thưởng.
  • Nếu bạn chưa hoàn thành chương trình học cao hơn, hãy đề cập đến ngày hoàn thành dự kiến.
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 5
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 5

Bước 5. Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi về vi phạm và sa thải

Hầu hết các nhà tuyển dụng muốn biết liệu ứng viên đã bị kết án hay đã bị sa thải, buộc phải từ chức, hoặc yêu cầu dự luật để không bị sa thải. Khi trả lời, bạn có thể:

  • Liệt kê các sự cố. Tránh những từ như "sa thải" và thích "tách ra không tự nguyện" hoặc "yêu cầu tài khoản".
  • Viết rằng bạn sẽ “thảo luận trong cuộc phỏng vấn”. Bằng cách đó, bạn có cách giải thích lý do miễn tội hoặc các tình tiết giảm nhẹ của một bản án.
  • Hãy nhớ rằng không cần thiết phải đề cập đến các tội nhẹ trong ứng dụng. Ngoài ra, nếu bạn đã bị buộc tội nhưng chưa bị kết án, thì không cần phải đưa ra.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 6
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 6

Bước 6. Chuẩn bị một danh sách các tài liệu tham khảo với tên, vai trò hoặc mối quan hệ của từng người với bạn và thông tin liên hệ

Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu ba tài liệu tham khảo và một số công ty chỉ muốn giới thiệu chuyên nghiệp. Chuẩn bị sẵn một danh sách với sự kết hợp của các tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp để bạn có thể chọn một vài cái tên trên mỗi ứng dụng. Có ít nhất sáu tài liệu tham khảo, ba tài liệu tham khảo.

  • Người giới thiệu chuyên nghiệp là những người như sếp và đồng nghiệp đã giám sát bạn.
  • Nhân sự có thể là đồng nghiệp và bạn bè nói chung, nhưng họ không nên là thành viên gia đình.
  • Đừng quên liên hệ trước với danh sách của bạn để biết họ có chấp nhận vai trò này hay không.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 7
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 7

Bước 7. Bao gồm các kỹ năng và chứng chỉ đặc biệt

Trên nhiều sơ yếu lý lịch hoặc đơn đăng ký, có một phần dành cho “Trải nghiệm khác” hoặc một phần tương tự. Điều tốt nhất nên làm là chọn một trong những phù hợp nhất cho vị trí bạn đang tìm kiếm, nhưng để chuẩn bị cho bản thân, hãy lập một danh sách với các loại thông tin có thể được đề cập, chẳng hạn như:

  • Các ngôn ngữ bạn nói, đọc hoặc viết.
  • Thiết bị bạn biết cách vận hành hoặc sửa chữa.
  • Chương trình máy tính và kỹ năng lập trình.
  • Chứng chỉ và các khóa học.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 8
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 8

Bước 8. Biết điều gì sẽ xảy ra mà không cần nói

Có luật bảo vệ ứng viên khỏi bị phân biệt đối xử do chủng tộc, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc, tuổi tác và khuyết tật. Đó là, hãy cảnh giác với những công ty yêu cầu thông tin không cần thiết để đo lường mức độ phù hợp của ứng viên đối với công việc. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một trong những thông tin sau, bạn có thể từ chối trả lời một cách nhẹ nhàng:

  • Câu hỏi về khuyết tật.
  • Các câu hỏi về chủng tộc, giới tính, tuổi tác, tôn giáo và nguồn gốc.
  • Câu hỏi về tư cách thành viên nhà thờ.
  • Nếu vì mục đích nghiên cứu, các câu hỏi về chủng tộc, giới tính hoặc nguồn gốc phải ở một biểu mẫu riêng biệt không được tính đến trong quá trình lựa chọn.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 9
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 9

Bước 9. Tạo mẫu

Việc thu thập tất cả thông tin của bạn vào một mẫu một trang và mang theo khi bạn trực tiếp điền vào các biểu mẫu sẽ dễ dàng hơn nhiều. Một tùy chọn khác là lưu tài liệu trên điện thoại di động của bạn để nó luôn ở trong tầm tay.

Bạn có thể tìm thấy các mẫu chung để sử dụng làm cơ sở trên nhiều trang web, tìm kiếm trên internet cũng vậy

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 10
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 10

Bước 10. Nhờ ai đó xem xét tài liệu

Nếu bạn có đủ khả năng, hãy thuê một dịch vụ đánh giá hồ sơ và giúp cải thiện điểm bằng các mẹo soạn thảo. Một lựa chọn khác là nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình mà bạn tin tưởng giúp đỡ.

Phương pháp 2/3: Điền trực tiếp vào biểu mẫu

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 11
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 11

Bước 1. Mang theo bút màu đen hoặc xanh

Đừng quên mang theo những chiếc bút mà bạn có thể nhặt và để nét chữ đẹp và dễ đọc trong túi xách. Sẽ tốt hơn nhiều nếu điền vào biểu mẫu một cách có tổ chức hơn là tạo một biểu mẫu lộn xộn.

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 12
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 12

Bước 2. Ăn mặc phù hợp khi tìm hiểu về các vị trí tuyển dụng hoặc điền vào các biểu mẫu tại một công ty

Không ai có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên. Và, như bạn đã biết, ấn tượng đầu tiên là ấn tượng ở lại. Bất kể vị trí tuyển dụng, các nhà tuyển dụng có xu hướng thuê những người trông chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bạn không bao giờ biết liệu mình có sắp được phỏng vấn ngay lập tức hay không, vì vậy hãy chọn trang phục của bạn như thể bạn đã lên lịch phỏng vấn.

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 13
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 13

Bước 3. Hỏi xem bạn có thể mang mẫu trống về nhà không

Nếu có thể, tốt nhất bạn nên điền nó ở nhà, nơi bạn có nhiều thời gian hơn để làm hết sức mình và có thể nhờ ai đó hiệu đính.

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 14
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 14

Bước 4. Đọc toàn bộ biểu mẫu và đừng bỏ qua các hướng dẫn đặc biệt

Đôi khi các công ty bao gồm các hướng dẫn cụ thể trên các biểu mẫu để xác minh rằng người nộp đơn có thể làm theo đúng cách hay không. Ví dụ, bạn có thể cần liệt kê thông tin theo một thứ tự nhất định.

Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 15
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 15

Bước 5. Sử dụng mẫu của bạn làm cơ sở, nhưng điều chỉnh các câu trả lời cho vị trí công việc

Ví dụ, khi mô tả kinh nghiệm trong quá khứ, hãy nhấn mạnh hơn vào các nhiệm vụ và kỹ năng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển hiện tại.

  • Ví dụ: nếu bạn làm đầu bếp và hiện đang ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên bán hàng, hãy nhấn mạnh hơn vào đạo đức hoặc khả năng làm nhiều việc cùng một lúc khi mô tả vai trò trước đây của bạn.
  • Bạn có thể lấy hai bản sao của biểu mẫu và chỉ điền vào bản đầu tiên dưới dạng bản nháp, và làm sạch nó sau khi bạn đã soạn thảo câu trả lời của mình.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 16
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 16

Bước 6. Điền vào tất cả các khoảng trống trên biểu mẫu

Nếu điều gì đó không áp dụng, hãy nhớ chọn “không áp dụng”. Nếu không, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn đã bỏ qua câu hỏi do nhầm lẫn.

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 17
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 17

Bước 7. Xem lại mọi thứ đã viết

Đừng để nhân viên tuyển dụng nghĩ rằng bạn đã mắc những sai lầm đơn giản mà có thể tránh được.

  • Để kiểm tra các văn bản lớn hơn, có thể tốt hơn là đọc ngược, vì điều này giúp dễ dàng phát hiện các lỗi chính tả không được chú ý trong bài đọc bình thường.
  • Tất cả thông tin được cung cấp phải chính xác. Bạn có thể bị sa thải vì nói dối trong biểu mẫu hoặc trong sơ yếu lý lịch của mình.

Phương pháp 3/3: Điền vào biểu mẫu trực tuyến

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 18
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 18

Bước 1. Đăng ký thông qua trang web, nếu có thể

Có một số lợi ích khi gửi đơn đăng ký trực tuyến, chẳng hạn như sau:

  • Không phải lo lắng về chữ viết tay của bạn vì bạn sẽ đánh máy mọi thứ.
  • Bạn có thể nhờ người khác đọc và đánh giá.
  • Không cần phải lo lắng về việc liệu biểu mẫu có đến được với người chịu trách nhiệm hay không.
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 19
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 19

Bước 2. Đọc toàn bộ biểu mẫu và đừng bỏ qua các hướng dẫn đặc biệt

Đôi khi các công ty bao gồm các hướng dẫn cụ thể trên các biểu mẫu để xác minh rằng người nộp đơn có thể làm theo đúng cách hay không. Ví dụ, bạn có thể cần liệt kê thông tin theo một thứ tự nhất định.

Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 20
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 20

Bước 3. Sử dụng mẫu của bạn làm cơ sở, nhưng điều chỉnh các phản ứng phù hợp với nhu cầu của công việc

Khi gửi đơn đăng ký trực tuyến, bạn có thể sao chép và dán các câu từ mẫu của mình, nhưng sửa đổi các câu trả lời chung chung để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm áp dụng cho công việc được đề cập.

Ví dụ: nếu bạn làm đầu bếp và hiện đang ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên bán hàng, hãy nhấn mạnh hơn vào đạo đức hoặc khả năng làm nhiều việc cùng một lúc khi mô tả vai trò trước đây của bạn

Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 21
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 21

Bước 4. Điền vào tất cả các khoảng trống trên biểu mẫu

Nếu điều gì đó không áp dụng, hãy nhớ chọn “không áp dụng”. Nếu không, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn đã bỏ qua câu hỏi do nhầm lẫn.

Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 22
Điền vào mẫu đơn xin việc Bước 22

Bước 5. Nhờ người khác xem lại những gì bạn đã viết

In một bản sao của biểu mẫu trước khi gửi và nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy đọc và kiểm tra lỗi.

Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 23
Điền vào các mẫu đơn xin việc Bước 23

Bước 6. Đọc lại lần cuối trước khi vận chuyển

Bạn cũng nên đọc lại biểu mẫu trước khi gửi. Để ý lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và đảm bảo rằng tất cả thông tin được cung cấp là chính xác. Nếu bạn đã sao chép và dán một số văn bản, hãy đảm bảo định dạng được giữ nguyên như mong muốn, chủ yếu là do một số thứ bị mất trong quá trình này, chẳng hạn như văn bản in nghiêng, dấu ngoặc kép, dấu gạch nối, v.v.

Đề xuất: