4 cách để nộp đơn xin việc

Mục lục:

4 cách để nộp đơn xin việc
4 cách để nộp đơn xin việc

Video: 4 cách để nộp đơn xin việc

Video: 4 cách để nộp đơn xin việc
Video: dạy cách thắng patin cho chú 55t 2024, Tháng Ba
Anonim

Mặc dù quá trình nộp đơn xin việc có thể khá căng thẳng, nhưng có một số mẹo và kỹ thuật có thể tăng cơ hội thành công cho bất kỳ ai: từ việc tổng hợp một sơ yếu lý lịch tốt đến viết một lá thư xin việc thuyết phục và tất nhiên, nổi bật những người khác quan tâm đến những khoảnh khắc cụ thể khác. Bạn có thể cần phải nộp đơn cho một số vị trí tuyển dụng trước khi bạn nhận được một cái gì đó cụ thể, nhưng đừng bỏ cuộc! Hãy cống hiến hết mình và kiên nhẫn để thấy kết quả sớm hơn bạn nghĩ.

các bước

Phương pháp 1/4: Tạo tài liệu cần thiết

Nộp đơn xin việc Bước 1
Nộp đơn xin việc Bước 1

Bước 1. Tìm kiếm việc làm phù hợp với kỹ năng của bạn

Hầu hết các công ty đều đăng tin tuyển dụng trên internet và các trang chính về vấn đề này là LinkedIn và Catho. Chúng hoạt động giống như rao vặt trực tuyến và bạn chỉ cần sử dụng các từ khóa phù hợp với khu vực của mình để xem những gì được cung cấp. Hơn nữa, luôn có khả năng xem các tin rao vặt trên các tờ báo truyền thống.

Trong thời gian của COVID-19, bạn có thể nghĩ đến vai trò và vị trí trong các lĩnh vực cần thiết để chống lại đại dịch: dịch vụ giao hàng, vị trí tuyển dụng trong siêu thị, chăm sóc sức khỏe, đào tạo từ xa (và các chức năng từ xa và không tiếp xúc khác) và chống lại

Nộp đơn xin việc Bước 1
Nộp đơn xin việc Bước 1

Bước 2. Nghiên cứu kỹ về công ty trước khi ứng tuyển vào vị trí

Truy cập trang web của công ty và tìm hiểu thêm về sứ mệnh, các dự án đang triển khai và các vị trí tuyển dụng đang mở. Ngoài ra, hãy truy cập hồ sơ mạng xã hội của cô ấy và đọc những tin tức thú vị và có liên quan. Hãy nghĩ xem bạn có thể đưa thông tin nào vào sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình.

  • Nếu trang web cung cấp tên của người chịu trách nhiệm tuyển dụng (có thể là người trong ngành nhân sự), hãy tìm hồ sơ của họ trên LinkedIn và phương tiện truyền thông xã hội và tìm hiểu thêm. Tận dụng dữ liệu bạn tìm thấy để được chú ý nhiều hơn. Ví dụ: nếu bạn nhận thấy rằng bạn học cùng trường đại học với cô ấy, hãy trích dẫn tên của trường trong thư xin việc của bạn.
  • Chú ý đến nhu cầu và mục tiêu hiện tại của công ty. Ví dụ: nhiều công ty đã phải xem xét lại nhu cầu của họ kể từ khi bắt đầu xảy ra đại dịch COVID-19. Kết hợp những dữ kiện này vào quá trình xin việc.
Xin việc Bước 3
Xin việc Bước 3

Bước 3. Xây dựng một chương trình giảng dạy làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm học tập và chuyên môn của bạn

Tiếp theo, yêu cầu một người đáng tin cậy đọc lại và xem xét tài liệu để tìm các lỗi chưa được chú ý. Bao gồm các thông tin sau trong chương trình giảng dạy:

  • Tên, thông tin liên hệ và địa chỉ email (ở trên cùng).
  • Kinh nghiệm học tập và thực tập.
  • Kinh nghiệm nghề nghiệp, bao gồm cả trách nhiệm và thành tích.
  • Kiến thức và kỹ năng đặc biệt.
Nộp đơn xin việc Bước 4
Nộp đơn xin việc Bước 4

Bước 4. Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng

Bạn thậm chí có thể thấy thực tế hơn khi sử dụng cùng một sơ yếu lý lịch với mọi vị trí bạn ứng tuyển, nhưng cơ hội thành công của bạn sẽ lớn hơn nhiều nếu tài liệu đó được điều chỉnh. Đọc kỹ các quảng cáo và kết hợp các từ khóa từ mỗi quảng cáo vào văn bản. Luôn tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc và công ty được đề cập.

  • Trong đại dịch COVID-19, hãy xem liệu bạn có thể nói về kinh nghiệm học tập hoặc làm việc từ xa của mình hay không.
  • Sử dụng các động từ phù hợp để mô tả kinh nghiệm chuyên môn của bạn hoặc công việc tình nguyện mà bạn đã làm: "thực hiện", "sáng tạo", "đổi mới", "phân tích", v.v.
Xin việc Bước 5
Xin việc Bước 5

Bước 5. Bao gồm ba tài liệu tham khảo trong chương trình học

Hầu hết các công ty yêu cầu ứng viên liệt kê một số tài liệu tham khảo chuyên môn có thể đánh giá công việc của họ. Hãy nghĩ đến những người giám sát và đồng nghiệp cũ, những người đã theo sát quỹ đạo hàng ngày của bạn, nhưng hãy xin phép trước khi ghi tên họ vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, chức danh hiện tại và công ty của người đó

Xin việc Bước 6
Xin việc Bước 6

Bước 6. Viết một lá thư xin việc tốt (nếu cần)

Thư xin việc là cơ hội để bạn giải thích với người phụ trách của công ty lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này và tại sao bạn là ứng viên lý tưởng. Sử dụng giai điệu hoạt hình trong tài liệu và điều chỉnh lại nó cho phù hợp với tình huống cụ thể. Bao gồm các chi tiết sau:

  • Tại sao bạn quan tâm đến công việc.
  • Làm thế nào để bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty hoặc tổ chức.
  • Tại sao bạn là người lý tưởng cho công việc.
  • Bạn hy vọng sẽ học được gì ở công ty.
Xin việc Bước 7
Xin việc Bước 7

Bước 7. Cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn (nếu bạn có)

Không phải mọi ứng viên đều cần hồ sơ LinkedIn, nhưng nó có thể là nguồn cung cấp thêm thông tin tốt cho các đại diện nhân sự. Do đó, hãy bao gồm dữ liệu cập nhật và chính xác trong hồ sơ của bạn, tận dụng cơ hội để nhường chỗ cho những gì không phù hợp trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn.

  • Ví dụ: Bao gồm thêm thông tin về các dự án bạn đã tham gia và các vai trò tình nguyện bạn đã thực hiện không phù hợp với chương trình học.
  • Trong đại dịch COVID-19, hãy sử dụng các từ khóa được liên kết với kinh nghiệm làm việc từ xa và kỹ năng công nghệ.
  • Nói đến COVID-19, đại dịch đang ngày càng phổ biến các phương thức mạng ảo. Điều chỉnh hồ sơ của bạn và cố gắng gặp gỡ nhiều người hơn trong khu vực của bạn.
Xin việc Bước 8
Xin việc Bước 8

Bước 8. Điều chỉnh sự hiện diện trên internet của bạn

Nhiều công ty nghiên cứu rất kỹ về các ứng viên xin việc trên internet và đã loại bỏ một số người trong số họ theo thông tin họ tìm thấy. Hãy xem hồ sơ mạng xã hội của bạn, thay đổi các tùy chọn quyền riêng tư của bạn trong một thời gian và nếu cần, hãy xóa các bài đăng cũ có thể làm giảm cơ hội của bạn.

  • Ví dụ: bạn có thể ẩn hoặc xóa những bức ảnh đáng xấu hổ nhất khỏi hồ sơ Instagram của mình, cũng như xóa những dòng tweet nhạt nhẽo mà bạn đã đăng nhiều năm trước.
  • Yêu cầu một số bạn bè cũng xem kỹ hồ sơ của họ và xem những gì họ cảm thấy khó chịu hoặc nhàm chán.

Phương pháp 2 trên 4: Nộp đơn xin việc trực tuyến

Xin việc Bước 9
Xin việc Bước 9

Bước 1. Đọc kỹ thông báo tuyển dụng và xem bạn có đủ tiêu chuẩn hay không

Đọc lại văn bản ít nhất hai lần và xem liệu bạn có hiểu mọi thứ mà công ty đang yêu cầu hay không. Hãy nghĩ về trình độ học vấn và chuyên môn của bạn cũng như các kỹ năng bạn đã phát triển theo thời gian, đồng thời lưu ý những từ chính trong chương trình học.

"Làm việc từ xa", "doanh nhân", "sáng tạo" và "cộng tác viên" là những từ khóa tốt, trong khi "Trình độ thu phóng" và "khả năng làm việc nhóm tốt" là những kỹ năng thú vị

Xin việc Bước 10
Xin việc Bước 10

Bước 2. Đọc các yêu cầu công ty yêu cầu ứng viên nếu bạn đang sử dụng một trang web rao vặt

Những trang web này rất tiện lợi cho người tìm việc, nhưng đôi khi thông tin trong quảng cáo không hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của bản thân việc tuyển dụng. Khi điều này xảy ra, bạn có thể gửi các tài liệu và tài liệu thú vị hoặc để thông tin quan trọng sang một bên vì thiếu hiểu rõ. Đối với những người này và những người khác, điều quan trọng là phải đọc càng nhiều càng tốt trên trang web của công ty!

Ví dụ: trang web của công ty có thể gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn trực tiếp cho người đang phỏng vấn ứng viên, nhưng nó cũng có thể yêu cầu bạn đưa một số dữ liệu cụ thể vào tài liệu (chẳng hạn như yêu cầu về mức lương)

Nộp đơn xin việc Bước 11
Nộp đơn xin việc Bước 11

Bước 3. Điền vào tất cả các trường trên mẫu đơn

Đừng bực bội nếu biểu mẫu yêu cầu cùng một thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn: điều này có thể sẽ giúp hệ thống so sánh dữ liệu này và chạy các cuộc khảo sát tự động nhanh hơn, giúp cuộc sống của các đại diện nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Trả lời từng câu hỏi và cung cấp mọi thứ bạn cần càng chi tiết càng tốt.

  • Nhập câu trả lời vào tài liệu Word hoặc trình xử lý văn bản khác để bạn có thể đọc lại mọi thứ trước khi gửi. Chỉ cần sao chép và dán mọi thứ sau đó.
  • Bao gồm bất kỳ thông tin liên quan nào khác mà bạn cảm thấy là quan trọng để chuyển cho các đại diện nhân sự của công ty trong các lĩnh vực tương ứng. Có thể anh ta không có quyền truy cập vào dữ liệu này trong sơ yếu lý lịch của mình.
  • Không sử dụng tính năng tự động hoàn thành trên biểu mẫu vì có nguy cơ hệ thống đưa thông tin không chính xác vào một số trường.
Nộp đơn xin việc Bước 12
Nộp đơn xin việc Bước 12

Bước 4. Tải lên sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn (nếu cần)

Nhiều công ty yêu cầu ứng viên nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc cùng với đơn xin việc. Xem trường hợp này có xảy ra trên trang bạn đang điền hay không và nếu có, hãy nhấp vào các nút thích hợp để tải tài liệu lên. Và hãy nhớ xem lại lần cuối trước khi nhấp vào "Gửi"!

Gửi tài liệu chính xác cho từng vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển. Nếu có thể, hãy đặt một tên khác theo công ty bạn đang tuyển dụng để không bị nhầm lẫn khi điền vào biểu mẫu

Xin việc Bước 13
Xin việc Bước 13

Bước 5. Xem lại lần cuối biểu mẫu và xem có lỗi nào không được chú ý hay không

Bất kỳ sai lầm ngớ ngẩn nào trong biểu mẫu đều cho thấy ứng viên đã không chú ý nhiều đến chi tiết và do đó có thể làm giảm cơ hội thành công. Đọc lại toàn bộ tài liệu, xem có điều gì đang xảy ra không và sửa chữa những gì cần thiết, bên cạnh việc gia tăng các phần có vẻ chưa hoàn thiện.

Kiểm tra lỗi chính tả, chính tả, ngữ pháp, v.v. Một số công ty thậm chí có thể hoàn toàn bỏ qua biểu mẫu của bạn nếu họ nhận thấy quá nhiều lỗi thuộc về loại này, đặc biệt nếu mọi thứ được thực hiện bởi hệ thống

Xin việc Bước 14
Xin việc Bước 14

Bước 6. Gửi đơn đăng ký của bạn đến trang web

Nhấp vào "Gửi" (hoặc nút tương tự) khi bạn đã sẵn sàng gửi tài liệu. Nó có thể sẽ nằm ở cuối màn hình và hoàn tất quá trình.

Rất có thể bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ thông tin nào trên biểu mẫu, sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc sau khi nhấp vào "Gửi". Xem nếu mọi thứ đã theo thứ tự trước đó

Xin việc Bước 15
Xin việc Bước 15

Bước 7. Gửi tài liệu qua email (nếu có)

Một số công ty thích ứng viên gửi hồ sơ và thư xin việc trực tiếp cho đại diện nhân sự của họ. Trong trường hợp này, hãy làm như sau: gõ email của anh ấy vào thanh địa chỉ và xem mọi thứ có ổn không; điền vào trường "Chủ đề"; bao gồm các tài liệu dưới dạng tệp đính kèm; và viết một số thông điệp ngắn gọn cho người nhận để thể hiện sự quan tâm đầy đủ của bạn.

  • Điền vào trường chủ đề với nội dung như "Tài liệu ứng tuyển cho vị trí CNTT", "Sơ yếu lý lịch và Thư xin việc cho vị trí hỗ trợ thư viện" hoặc "Trả lời cho vị trí tuyển dụng".
  • Viết tin nhắn chẳng hạn như "Tôi rất vui khi gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí trợ lý phòng trưng bày tại bảo tàng. Là một sinh viên ngành Lịch sử Nghệ thuật, tôi đã dành vô số giờ trong các phòng trưng bày, viện bảo tàng và các trung tâm văn hóa khác. Vì vậy, đây sẽ là cơ hội lý tưởng cho Tôi. Sơ yếu lý lịch và thư xin việc của tôi được đính kèm để tham khảo ý kiến nếu bạn quan tâm."

Phương pháp 3/4: Nộp đơn xin việc trực tiếp

Xin việc Bước 16
Xin việc Bước 16

Bước 1. Mặc quần áo phù hợp, như thể bạn sắp được phỏng vấn xin việc

Tạo ấn tượng tích cực đầu tiên cho các đại diện nhân sự của công ty tạo nên sự khác biệt! Vì vậy, hãy mặc trang phục chuyên nghiệp thể hiện mức độ nghiêm túc của bạn đối với vấn đề này.

  • Bạn có thể mặc áo sơ mi cài cúc cùng quần hoặc váy và giày công sở. Một chiếc áo khoác hoặc áo cardigan đẹp sẽ tạo nên một nét hoàn thiện tuyệt vời.
  • Tùy thuộc vào khu vực, bạn có thể có một cuộc phỏng vấn "ngẫu hứng" ngay lúc đó.
Xin việc Bước 17
Xin việc Bước 17

Bước 2. Yêu cầu nói chuyện với người chịu trách nhiệm về việc thuê mới

Hãy mỉm cười và chào hỏi người đầu tiên nói chuyện với bạn tại công ty. Sau đó nói rằng bạn muốn nói chuyện với người chịu trách nhiệm tuyển dụng mới (đại diện nhân sự) và đợi.

  • Hãy nói điều gì đó như "Xin chào! Tôi đến để nói về thông báo tuyển dụng. Có phải người quản lý tuyển dụng đang họp không?"
  • Nếu người đó không có ở công ty, hãy hỏi khi nào bạn có thể quay lại: "Thời điểm thích hợp để tôi quay lại là gì?"
  • Hãy nói chuyện với người đại diện vào lúc khác nếu bạn nhận thấy anh ta có vẻ bận. Bạn sẽ không tạo được ấn tượng tốt ban đầu nếu bạn nhấn mạnh không đúng lúc.
Xin việc Bước 18
Xin việc Bước 18

Bước 3. Nói với người quản lý tuyển dụng rằng bạn quan tâm đến một trong những vị trí đang mở

Hãy tận dụng cơ hội để giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty và tìm hiểu thêm về những gì có sẵn. Tùy thuộc vào tình huống, hãy hỏi xem bạn có thể điền vào biểu mẫu quan tâm hay không.

  • Nói "Xin chào! Tên tôi là João da Silva và tôi là khách hàng thường xuyên của công ty. Do đó, tôi có rất nhiều kiến thức về sản phẩm của bạn và tôi nghĩ đó sẽ là một bổ sung tốt cho nhóm. Tôi muốn biết nếu có bất kỳ vị trí tuyển dụng nào đang mở vào lúc này!"
  • Có thể là hiện tại công ty không có vị trí tuyển dụng nào. Trong trường hợp đó, chỉ cần gửi sơ yếu lý lịch của bạn.
Nộp đơn xin việc Bước 19
Nộp đơn xin việc Bước 19

Bước 4. Đưa một bản sơ yếu lý lịch của bạn cho đại diện công ty

Lấy hồ sơ xin việc của bạn trong trường hợp bạn nói chuyện với một người chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng mới. Ai biết một hoặc nhiều công ty không yêu cầu một bản sao của tài liệu? Điều gì sẽ xảy ra nếu có bất kỳ cơ hội cụ thể nào mở ra?

  • Chỉ mang theo một hoặc hai bản sơ yếu lý lịch của bạn, nếu không đại diện công ty sẽ nghĩ rằng bạn đang phân phát tài liệu trái và phải. Nhiều khi tùy trường hợp, thật không hay khi tạo ấn tượng đó.
  • Đừng bỏ cuộc nếu người đại diện không có thời gian để đọc sơ yếu lý lịch của bạn ngay lập tức.
Xin việc Bước 20
Xin việc Bước 20

Bước 5. Điền vào các mẫu đơn xin việc của công ty

Người quản lý tuyển dụng có thể gửi biểu mẫu in cho bạn hoặc cung cấp cho bạn hướng dẫn điền vào một tài liệu ảo. Dù sao, hãy điền vào tất cả các trường và xem nếu không có lỗi nào xảy ra. Mỉm cười khi nói chuyện với người đó.

Bạn có thể trao mẫu đơn đã hoàn thành cho người đó và nói "Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã có cơ hội!"

Xin việc Bước 21
Xin việc Bước 21

Bước 6. Cảm ơn nhân viên đã dành thời gian và sự quan tâm của họ trước khi rời đi

Mỉm cười và thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với sự lịch sự mà họ đã thể hiện với bạn trong khi tương tác, dù ngắn gọn.

Nói "Cảm ơn bạn đã dành thời gian này để nói chuyện với tôi" hoặc "Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn"

Phương pháp 4/4: Tiếp tục quy trình

Xin việc Bước 22
Xin việc Bước 22

Bước 1. Liên hệ với công ty một tuần sau khi chính thức hóa đơn đăng ký của bạn cho vị trí này

Bạn có thể theo dõi tiến trình của quá trình sau khi gửi sơ yếu lý lịch, thư xin việc và biểu mẫu đã hoàn thành. Gọi điện, gửi email hoặc gửi tin nhắn qua LinkedIn cho người chịu trách nhiệm tuyển dụng. Hỏi xem mọi thứ có ổn không và nếu có bất kỳ câu hỏi nào.

  • Liên hệ với tất cả các công ty bạn đã ứng tuyển.
  • Một số công ty đã nghỉ việc bộ phận nhân sự hoặc áp dụng chế độ văn phòng tại nhà do đại dịch COVID-19. Đừng bực bội nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức trong thời gian này, nhưng hãy luôn lịch sự và ngắn gọn.
Xin việc Bước 23
Xin việc Bước 23

Bước 2. Sử dụng giọng điệu thân thiện, tích cực khi nói chuyện với đại diện công ty

Bạn lo lắng khi biết câu trả lời là điều bình thường, nhưng hãy cẩn thận để không gây ấn tượng sai. Lịch sự và kiên nhẫn với mọi người và chấp nhận bất kỳ phản hồi nào bạn nhận được.

Không bao giờ sử dụng giọng điệu độc đoán như "Chưa có ai liên hệ với tôi" hoặc "Các bạn mất bao lâu để xem xét đơn đăng ký?" Tốt hơn là bạn nên nói những câu như "Các bạn có thông tin gì về thời gian xét duyệt hồ sơ không?"

Xin việc Bước 24
Xin việc Bước 24

Bước 3. Nói với đại diện của công ty rằng bạn hiểu rằng COVID-19 có thể ảnh hưởng đến các quy trình nội bộ của họ

Nhiều công ty đang buộc phải điều chỉnh đội ngũ của họ do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng coronavirus đối với nền kinh tế. Ngoài ra, nhiều chuyên gia đang làm việc tại nhà và tích lũy thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm. Giải thích rằng bạn hiểu tình hình và biết rằng hoàn cảnh cần có những điều chỉnh nhất định. Điều này sẽ thể hiện khía cạnh hợp tác của bạn và sự sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết.

Hãy nói điều gì đó như "Tôi hiểu rằng đại dịch có thể ảnh hưởng đến việc tuyển dụng của công ty, nhưng bạn có các vị trí mở cho [vị trí quan tâm] không?" hoặc "Tôi biết đại dịch đã thay đổi tình hình của công ty rất nhiều, nhưng bạn có dự đoán nào về việc khi nào bạn sẽ tuyển dụng lại không?"

Lời khuyên

  • Tốt hơn bạn nên tạo một bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc chất lượng để ứng tuyển vào một vài cơ hội còn hơn là tuyệt vọng.
  • Luôn tìm cách đạt được những kỹ năng mới để làm cho chương trình học của bạn trở nên thú vị và hoàn thiện hơn: tham gia các khóa học từ xa, đăng ký tham gia các hội thảo, v.v.
  • Kiểm tra webcam và micrô của máy tính nếu bạn phải thực hiện một cuộc phỏng vấn ảo. Điều này ngày càng phổ biến kể từ khi bắt đầu đại dịch COVID-19.
  • Trung thực là công cụ tốt nhất cho mọi ứng viên cho bất kỳ công việc nào. Không bao giờ nói dối hoặc làm sai lệch thông tin trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn.

Đề xuất: