Cho dù bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nào, chi phí luôn phụ thuộc vào chiều cao, chiều dài và chiều rộng của gói hàng. Do đó, điều quan trọng là bạn phải biết số đo của hộp bạn sẽ vận chuyển.
các bước
Phương pháp 1/3: Đo chiều dài và chu vi của gói thông thường (hình chữ nhật)
Bước 1. Đo cạnh dài của gói
Xác định mặt nào đây, sau đó đo kích thước từ đầu đến cuối bằng thước dây.
- Làm tròn số đo này đến giá trị số nguyên gần nhất.
- Phép đo này sẽ là "chiều dài" của gói hàng.
Bước 2. Đo chiều rộng của gói
Chiều rộng của hộp của bạn là cạnh ngắn nhất của đáy hoặc mặt trên (hoặc mặt mở). Đo khoảng cách hoàn chỉnh từ đầu này đến đầu kia của mặt này bằng thước đo.
- Làm tròn số đo này thành giá trị số nguyên gần nhất.
- Ngay cả khi bạn nhầm lẫn giữa các số đo chiều cao và chiều rộng, phép tính cuối cùng không cần phải phân bổ. Mặt duy nhất cần thiết để xác định chính xác là chiều dài.
Bước 3. Đo chiều cao của gói hàng
Sử dụng thước dây, đo kích thước của bạn từ đầu đến cuối. Đây sẽ là "chiều cao".
- Chiều cao phải là cạnh duy nhất chưa được đo.
- Tính gần đúng số đo này với giá trị số nguyên gần nhất.
Bước 4. Gấp số đo chiều rộng và chiều cao
Nhân chiều rộng với hai và cả chiều cao.
- Không có phép tính nào trong số này có các số hạng riêng biệt, nhưng bạn cần biết chúng để tính chu vi cuối cùng.
- Không tăng gấp đôi số đo "chiều dài".
-
Ví dụ: nếu bạn có một hộp có chiều dài 30, 5 cm, chiều rộng 10 cm và chiều cao 15, 25 cm, bạn sẽ chỉ cần gấp chiều cao và chiều rộng:
- Nhân đôi chiều rộng: 10 x 2 = 20 cm
- Chiều cao gấp đôi: 15, 25 x 2 = 30, 5 cm
Bước 5. Thêm gấp đôi số đo
Thêm hai lần chiều cao với hai lần chiều rộng. Tổng bằng chu vi của hộp.
- Chu vi về cơ bản là khoảng cách xung quanh phần dày nhất của hộp.
-
Trong ví dụ trước, hai lần chiều rộng là 20 cm và chiều cao là 30,5 cm. Do đó, chu vi sẽ được tìm bằng tổng của hai giá trị sau:
Chu vi: 20 + 30, 5 cm = 50, 5 cm
Bước 6. Tính giá trị chiều dài và chu vi kết hợp
Khi gửi gói tin trên mặt đất, bạn có thể cần phải xác định kích thước gói "toàn cầu". Điều này có thể được tìm thấy bằng cách cộng các số đo chiều dài và chu vi.
-
Trong ví dụ trước, chu vi của gói là 50, 5 cm và chiều dài là 30, 5 cm. Để tìm tổng kích thước gói hàng, bạn cần cộng hai số đo này lại với nhau:
Kích thước: 50, 5 + 30, 5 = 80, 5 cm
Bước 7. Ghi lại các phép đo cuối cùng
Rất có thể bạn đã có tất cả các bước cần thiết để giao hàng cho mình. Ghi lại từng phép đo riêng biệt để bạn có thể báo cáo số đo chính xác cho dịch vụ vận chuyển.
-
Họ có thể hỏi:
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao riêng biệt (C; L; A).
- Chiều dài và chu vi (C; 2L + 2A).
- Tổng kích thước gói (C + 2L + 2A).
Phương pháp 2/3: Đo kích thước của các gói không đều
Bước 1. Đo phần lớn nhất của gói
Xác định bên nào là lớn nhất. Đây sẽ là "chiều dài" của gói.
- Đo đầu bên dài nhất đến cuối bằng thước đo. Chỉ đo dọc theo cạnh ngoài nếu đó là điểm dài nhất. Nếu phần dài nhất nằm ở đâu đó giữa các mép ngoài của gói, bạn nên đo khoảng cách đó.
- Tính gần đúng số đo này với giá trị số nguyên gần nhất.
Bước 2. Đo phần lớn chiều rộng của gói
Đặt gói hàng xuống sao cho chiều dài song song với bàn hoặc sàn nhà. Cạnh song song (ngắn hơn) còn lại là chiều rộng.
- Xác định khoảng cách lớn nhất từ chiều rộng này. Nó có thể nằm ở một trong các mép ngoài của gói, nhưng nó có thể nằm ở đâu đó ở giữa.
- Đo phần rộng nhất này của gói bằng thước đo. Tính gần đúng số đo này với giá trị số nguyên gần nhất.
Bước 3. Đo phần sâu nhất của chiều cao
Xác định phía chưa được đo. Nó phải vuông góc với sàn nhà hoặc bàn. Bên đó là chiều cao của gói hàng.
- Tìm điểm cao nhất trong gói. Đo từ điểm đó đến sàn nhà hoặc bàn, tùy thuộc vào vị trí của gói hàng. Không đo cạnh ngoài của chiều cao trừ khi đó là phần cao nhất.
- Dùng thước đo và tính gần đúng số đo này với giá trị nguyên gần nhất.
Bước 4. Hãy coi bao bì như một hình hộp chữ nhật
Để tính chu vi hoặc tổng kích thước của hình hộp, hãy sử dụng cùng một phương pháp mà bạn sẽ sử dụng để tính các số đo cho một hình hộp chữ nhật thông thường.
- Nếu họ yêu cầu các giá trị riêng biệt cho chiều dài, chiều rộng và chiều cao, hãy cung cấp các giá trị bạn vừa đo được.
-
Khi được yêu cầu về số đo chiều dài và chiều rộng, hãy cung cấp những số đo bạn vừa đo. Chu vi phải được tính bằng cách cộng hai lần chiều rộng và chiều cao.
- Ví dụ: length = 15 cm; chiều rộng = 5 cm; chiều cao = 10 cm.
- Chu vi = (2 * 5 cm) + (2 * 10 cm] = 10 cm + 20 cm = 30 cm.
-
Khi được yêu cầu tổng kích thước của gói hàng, hãy cộng chu vi và chiều dài.
- Ví dụ: chu vi = 30 cm; Chiều dài = 15 cm.
- Kích thước tổng thể = 30 cm + 15 cm = 45 cm.
Phương pháp 3/3: Đo kích thước trọng lượng
Bước 1. Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao
Dùng thước dây để đo cả ba mặt của gói hàng. Làm tròn số đo này đến giá trị số nguyên gần nhất.
- Khi đo trọng lượng kích thước, không quan trọng bạn gọi chiều dài, chiều rộng là gì và chiều cao là bao nhiêu. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng chúng đã được đo chính xác.
- Đối với mỗi bên, sử dụng thước dây để đo từ bên này sang bên kia. Viết ra từng giá trị này và làm tròn số đo đó đến giá trị nguyên gần nhất.
- Lưu ý rằng các phép tính trọng lượng theo chiều này chỉ có thể được sử dụng với các đơn vị đo lường Anh. Các phép tính sẽ không hoạt động đối với các phép đo theo hệ mét.
Bước 2. Tính khối lượng
Khối lượng của gói được tính bằng cách nhân chiều dài, chiều rộng, chiều cao.
-
Ví dụ: nếu bạn muốn gửi một gói hàng có chiều dài 30, 5 cm, chiều rộng 20 cm và chiều cao 10 cm, bạn có thể tính thể tích bằng cách nhân ba số đo:
Thể tích = 30,5 cm x 20 cm x 10 cm = 6100 cm khối
Bước 3. Chia khối lượng cho 166
Đối với các đơn hàng được vận chuyển trong Hoa Kỳ hoặc Puerto Rico, chia khối lượng gói hàng cho 166. Đối với các lô hàng quốc tế, chia cho 139.
-
Đối với một gói có thể tích 6100 cm khối
- Trọng lượng kích thước trong nước = 6100 cm khối / 166 = 36,75
- Kích thước trọng lượng quốc tế = 6100 cm khối / 139 = 43,9
Bước 4. Lấy trọng lượng thực tế
Sử dụng cân bưu điện để đo trọng lượng thực của gói hàng tính bằng kilôgam.
Nếu bạn không có cân bưu điện, bạn sẽ cần biết trọng lượng của gói hàng tại thời điểm gửi hàng
Bước 5. So sánh trọng lượng kích thước với trọng lượng thực tế
Nếu trọng lượng kích thước lớn hơn thực tế, dịch vụ vận chuyển có thể tính phí bạn cao hơn mức giá cơ bản cho kích thước gói hàng của bạn.
- Kích thước cân nặng chỉ là ước tính, không phải là thước đo chính xác.
- Trong trường hợp một gói hàng nhẹ hơn hoặc nặng hơn vừa phải dựa trên khối lượng của nó, thì giá vận chuyển nói chung sẽ dựa trên trọng lượng kích thước, chiều dài, chiều rộng và khối lượng. Các gói lớn hơn sẽ được lập hóa đơn dựa trên trọng lượng thực tế.