Bạn muốn tìm hiểu cách xóa khoảng trắng không mong muốn trong bảng tính trong Excel? Kiểm tra nó ra dưới đây!
các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Tìm và Thay thế
Bước 1. Chọn vị trí mà bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng
Ví dụ: nếu bạn muốn tách các khoảng trắng từ ô C2 đến C30, hãy chọn các ô đó.
Bước 2. Nhấp vào menu Chỉnh sửa
Bước 3. Chọn Tìm
Bước 4. Chọn Thay thế…
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào hộp bên dưới “Tìm”
Bước 6. Nhấn phím Space trên bàn phím
Chỉ thắt một lần.
Bước 7. Nhấp vào Thay thế Tất cả
Nó là nút thứ hai ở cuối cửa sổ. Khoảng trắng sẽ tự động bị xóa khỏi các ô đã chọn. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện thông báo cho bạn biết khi khoảng trống đã được xóa.
Bước 8. Bấm OK
Phương pháp 2/2: Sử dụng chức năng thay thế
Bước 1. Bấm vào ô trên cùng của cột trống
Ô phải ở cùng hàng với hàng dữ liệu đầu tiên trong cột có khoảng trắng không mong muốn.
Ví dụ: nếu bạn muốn lấy khoảng trắng ra khỏi cột C và hàng dữ liệu đầu tiên của nó nằm trong hàng hai (C2), hãy bấm vào ô thứ hai trong cột trống (chẳng hạn như E2, F2, G2, v.v.)
Bước 2. Gõ = Replace
Bước 3. Bấm vào ô đầu tiên trong cột có khoảng trắng không mong muốn
Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng khỏi cột C, hãy bấm vào ô đầu tiên (chẳng hạn như C2) trong cột không chứa tiêu đề.
Nếu bạn nhấp vào ô C2, công thức sẽ giống như sau: = Replace (C2
Bước 4. Nhập, (dấu phẩy)
Ô bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2,.
Bước 5. Nhập "",
Bạn phải đặt một khoảng trắng giữa hai dấu ngoặc kép - điều này rất quan trọng.
Công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2, "",
Bước 6. Nhập””)
Lần này, nó không phải là để đặt khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép.
Công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2,”“,””)
Bước 7. Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Trả lại.
Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của ô đã chọn (C2 trong ví dụ của chúng tôi) không có khoảng trắng trong cột mới.
Ví dụ: nếu ô C2 giống như w ww. wikih ow.com, ô mới sẽ giống như sau www.wikihow.com
Bước 8. Bấm vào ô có công thức bạn đã nhập
Ô sẽ được chọn.
Bước 9. Kéo phần điền xuống trên các ô bạn muốn điền
Dữ liệu cho mỗi ô phù hợp bây giờ sẽ xuất hiện trong cột mới không có khoảng trắng.
Bước 10. Sao chép dữ liệu từ cột mới sang cột cũ
Dữ liệu của bạn, bây giờ không có dấu cách, đã ở đúng vị trí.