Cách xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel

Mục lục:

Cách xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel
Cách xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel

Video: Cách xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel

Video: Cách xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel
Video: Cách Chuyển File Word Sang Powerpoint Chỉ Vài Thao Tác 2024, Tháng Ba
Anonim

Bạn muốn tìm hiểu cách xóa khoảng trắng không mong muốn trong bảng tính trong Excel? Kiểm tra nó ra dưới đây!

các bước

Phương pháp 1/2: Sử dụng Tìm và Thay thế

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 1
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 1

Bước 1. Chọn vị trí mà bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng

Ví dụ: nếu bạn muốn tách các khoảng trắng từ ô C2 đến C30, hãy chọn các ô đó.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 2
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 2

Bước 2. Nhấp vào menu Chỉnh sửa

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 3
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 3

Bước 3. Chọn Tìm

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 4
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 4

Bước 4. Chọn Thay thế…

Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 5
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 5

Bước 5. Nhấp vào hộp bên dưới “Tìm”

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 6
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 6

Bước 6. Nhấn phím Space trên bàn phím

Chỉ thắt một lần.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 7
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 7

Bước 7. Nhấp vào Thay thế Tất cả

Nó là nút thứ hai ở cuối cửa sổ. Khoảng trắng sẽ tự động bị xóa khỏi các ô đã chọn. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện thông báo cho bạn biết khi khoảng trống đã được xóa.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 8
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 8

Bước 8. Bấm OK

Phương pháp 2/2: Sử dụng chức năng thay thế

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 9
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 9

Bước 1. Bấm vào ô trên cùng của cột trống

Ô phải ở cùng hàng với hàng dữ liệu đầu tiên trong cột có khoảng trắng không mong muốn.

Ví dụ: nếu bạn muốn lấy khoảng trắng ra khỏi cột C và hàng dữ liệu đầu tiên của nó nằm trong hàng hai (C2), hãy bấm vào ô thứ hai trong cột trống (chẳng hạn như E2, F2, G2, v.v.)

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 10
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 10

Bước 2. Gõ = Replace

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 11
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 11

Bước 3. Bấm vào ô đầu tiên trong cột có khoảng trắng không mong muốn

Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng khỏi cột C, hãy bấm vào ô đầu tiên (chẳng hạn như C2) trong cột không chứa tiêu đề.

Nếu bạn nhấp vào ô C2, công thức sẽ giống như sau: = Replace (C2

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 12
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 12

Bước 4. Nhập, (dấu phẩy)

Ô bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2,.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 13
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 13

Bước 5. Nhập "",

Bạn phải đặt một khoảng trắng giữa hai dấu ngoặc kép - điều này rất quan trọng.

Công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2, "",

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 14
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 14

Bước 6. Nhập””)

Lần này, nó không phải là để đặt khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép.

Công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2,”“,””)

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 15
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 15

Bước 7. Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Trả lại.

Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của ô đã chọn (C2 trong ví dụ của chúng tôi) không có khoảng trắng trong cột mới.

Ví dụ: nếu ô C2 giống như w ww. wikih ow.com, ô mới sẽ giống như sau www.wikihow.com

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 16
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 16

Bước 8. Bấm vào ô có công thức bạn đã nhập

Ô sẽ được chọn.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 17
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 17

Bước 9. Kéo phần điền xuống trên các ô bạn muốn điền

Dữ liệu cho mỗi ô phù hợp bây giờ sẽ xuất hiện trong cột mới không có khoảng trắng.

Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 18
Xóa khoảng cách giữa các ký tự và số trong Excel Bước 18

Bước 10. Sao chép dữ liệu từ cột mới sang cột cũ

Dữ liệu của bạn, bây giờ không có dấu cách, đã ở đúng vị trí.

Đề xuất: