3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Mục lục:

3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Video: 3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

Video: 3 cách để đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Video: Chèn ảnh chèn bản vẽ vào văn bản Google Tài liệu Google Docs in Google Drive 2024, Tháng Ba
Anonim

Nếu bạn sử dụng cả Lịch Google và lịch Outlook của mình, hãy lưu ý rằng bạn có thể đồng bộ hóa cả hai để giữ cho các cuộc hẹn, sự kiện và tính khả dụng của bạn nhất quán. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng ký liên kết lịch Outlook cá nhân của mình trong Lịch Google, sau đó đăng ký liên kết Lịch Google của bạn trong Outlook. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm cho các sự kiện lịch Outlook xuất hiện trong lịch Google của bạn và ngược lại.

các bước

Phương pháp 1/3: Đăng ký Lịch Outlook trong Lịch Google

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 1
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 1

Bước 1. Truy cập trang web Outlook trong trình duyệt web

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Outlook.com hoặc Outlook 365 trên web, bạn có thể xuất bản URL lịch của mình để có thể đăng ký Lịch Google. Nếu tài khoản của bạn chưa mở, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn để truy cập.

  • Bạn không thể đồng bộ hóa dữ liệu lịch Outlook của mình với Lịch Google nếu bạn đang sử dụng Outlook trong trình duyệt web. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn, cho dù ở trường học, cơ quan hay công ty của bạn, hãy hoàn thành các bước bên dưới từ URL ứng dụng web do quản trị viên hệ thống của bạn cung cấp.
  • Bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin Outlook đã đồng bộ hóa của mình trong Lịch Google. Việc chỉnh sửa lịch Outlook chỉ có thể được thực hiện trong chính Outlook.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 2
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 2

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng gần góc trên cùng bên phải của Outlook

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 3
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook ở góc dưới bên phải của menu ở phía bên phải của trang

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 4
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào nút Lịch ở phía bên trái của cửa sổ "Cài đặt"

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 5
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 5

Bước 5. Nhấp vào Lịch được chia sẻ ở cột chính giữa của cửa sổ "Cài đặt"

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 6
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 6

Bước 6. Chọn lịch của bạn trong "Xuất bản lịch"

Làm như vậy từ menu thả xuống nằm trong phần thứ hai. Bạn có thể cần phải cuộn xuống một chút trước. Nếu bạn chỉ có một lịch, tên của nó sẽ là Lịch.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 7
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 7

Bước 7. Chọn Có thể hiển thị tất cả các chi tiết từ menu "Chọn Quyền"

Bước này đảm bảo rằng toàn bộ lịch được hiển thị trong Lịch Google, không chỉ tính khả dụng của lịch.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 8
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 8

Bước 8. Nhấp vào nút Xuất bản gần góc dưới cùng bên phải của cửa sổ

Bây giờ hai URL mới sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 9
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 9

Bước 9. Nhấp vào liên kết "ICS" và chọn Sao chép Liên kết trong hàng liên kết thứ hai ở cuối trang

Làm như vậy sẽ sao chép địa chỉ từ lịch vào khay nhớ tạm.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 10
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 10

Bước 10. Duyệt đến

Nếu tài khoản Google của bạn chưa mở, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để truy cập.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 11
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 11

Bước 11. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt

Nút này nằm ở góc trên bên phải của trang.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 12
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 12

Bước 12. Chọn Từ URL trong tiêu đề "Thêm lịch biểu" trong bảng điều khiển bên trái

Nếu phần "Thêm lịch biểu" bị đóng, hãy nhấp vào phần đó trước để mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 13
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 13

Bước 13. Nhấp chuột phải vào "URL danh bạ" và chọn Dán

Sau đó, URL lịch Outlook của bạn sẽ xuất hiện.

Nếu bạn muốn đặt lịch Outlook của mình có thể truy cập công khai, hãy nhấp vào hộp kiểm bên dưới như được chỉ ra trên trang

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 14
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 14

Bước 14. Nhấp vào nút Thêm lịch biểu

Sau đó, lịch Outlook của bạn sẽ được thêm vào Lịch Google.

  • Nếu bạn cũng muốn dữ liệu Lịch Google của mình xuất hiện trong lịch Outlook, hãy xem phần Đăng ký lịch Lịch Google trong Outlook Online hoặc 365 hoặc Đăng ký lịch Lịch Google trong phương pháp Outlook 2016 hoặc 2019.
  • Để đảm bảo rằng các cuộc hẹn và sự kiện Outlook xuất hiện trong Lịch Google của bạn, hãy quay lại lịch và chọn tùy chọn bên cạnh URL lịch Outlook trong ngăn bên trái. Nó nằm trong "Lịch khác" ở cuối màn hình.

Phương pháp 2/3: Đăng ký Lịch Google trong Outlook Online hoặc 365

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 15
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 15

Bước 1. Điều hướng đến Lịch Google

Nếu tài khoản của bạn chưa mở, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để truy cập.

  • Sử dụng phương pháp này nếu bạn truy cập Outlook từ trình duyệt web, bằng Office 365 hoặc Outlook.com.
  • Nó cho phép bạn xem tất cả các sự kiện Lịch Google của mình trong Outlook, nhưng chỉ có thể chỉnh sửa thông qua Lịch Google.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 16
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 16

Bước 2. Di con trỏ chuột qua lịch bạn muốn đồng bộ

Chúng được liệt kê trong ngăn bên trái bên dưới "Lịch của tôi". Khi làm như vậy, một số biểu tượng được hiển thị trên màn hình.

Nếu bạn không thấy lịch bạn muốn đồng bộ hóa, hãy nhấp vào lịch của tôi để mở rộng danh sách.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 17
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 17

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng ⋮ ở bên phải tên lịch

Sau đó, một menu các tùy chọn sẽ được mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 18
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 18

Bước 4. Nhấp vào Cài đặt & Chia sẻ từ menu

Sau đó, trang "Cài đặt lịch biểu" sẽ tải.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 19
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 19

Bước 5. Cuộn xuống và sao chép địa chỉ bí mật ở định dạng iCal

Bạn phải cuộn gần như xuống cuối trang để tìm URL được liệt kê trong "Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal". Để sao chép URL, hãy nhấp đúp vào URL đó để đánh dấu, nhấp chuột phải vào URL đó và chọn Dán.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 20
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 20

Bước 6. Truy cập trang web Outlook trong trình duyệt internet

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook.com hoặc Outlook 365 miễn phí trên web, thì bạn có thể sử dụng phiên bản này để đăng ký Lịch Google.

Nếu tài khoản của bạn chưa mở, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn để truy cập

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 21
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 21

Bước 7. Nhấp vào biểu tượng lịch ở cuối bảng điều khiển bên trái

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 22
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 22

Bước 8. Nhấp vào Thêm lịch hoặc Nhập lịch.

Tùy chọn này thay đổi theo phiên bản, nhưng bạn có thể tìm thấy tùy chọn này phía trên danh sách lịch ở trung tâm của bảng điều khiển bên trái.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 23
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 23

Bước 9. Bấm Đăng ký Web hoặc Từ web.

Một trong những tùy chọn này sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển bên trái.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 24
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 24

Bước 10. Nhấp chuột phải vào trường văn bản và chọn Dán

Sau đó, URL Lịch Google sẽ xuất hiện trong trường văn bản.

Nếu bạn đang sử dụng Outlook 365, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho lịch vào trường "Tên lịch"

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 25
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 25

Bước 11. Nhấp vào Nhập

Sau đó, thông tin Lịch Google sẽ được nhập vào Outlook.

Khi thêm hoặc cập nhật sự kiện Lịch Google, có thể mất vài phút hoặc thậm chí vài giờ để sự kiện đó xuất hiện trong Outlook

Phương pháp 3/3: Đăng ký Lịch Google trong Outlook 2016 hoặc 2019

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 26
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 26

Bước 1. Điều hướng đến trang web Lịch Google

Nếu tài khoản của bạn chưa mở, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để truy cập.

  • Sử dụng phương pháp này nếu bạn sử dụng ứng dụng Outlook (phiên bản 2016 hoặc 2019) trên máy tính của mình.
  • Nó cho phép bạn xem tất cả các sự kiện Lịch Google của mình trong Outlook, nhưng chỉ có thể chỉnh sửa thông qua Lịch Google.
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 27
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 27

Bước 2. Di con trỏ chuột qua lịch bạn muốn đồng bộ

Chúng được liệt kê trong ngăn bên trái bên dưới "Lịch của tôi". Khi làm như vậy, một số biểu tượng được hiển thị trên màn hình.

Nếu bạn không thấy lịch mình muốn đồng bộ hóa, hãy nhấp vào lịch của tôi để mở rộng danh sách.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 28
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 28

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng ⋮ ở bên phải tên lịch

Sau đó, một menu các tùy chọn sẽ được mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 29
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 29

Bước 4. Nhấp vào Cài đặt & Chia sẻ từ menu

Sau đó, trang "Cài đặt lịch biểu" sẽ tải.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 30
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 30

Bước 5. Cuộn xuống và sao chép địa chỉ bí mật ở định dạng iCal

Bạn sẽ cần phải cuộn gần như xuống cuối trang để tìm URL được liệt kê trong "Địa chỉ bí mật ở định dạng iCat". Để sao chép URL, hãy nhấp đúp vào URL đó để đánh dấu, nhấp chuột phải vào URL đó và chọn Dán.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 31
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 31

Bước 6. Mở Outlook và nhấp vào biểu tượng lịch

Bây giờ URL đã được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn, bạn có thể thêm nó vào Outlook. Biểu tượng này nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 32
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 32

Bước 7. Nhấp chuột phải vào Lịch của tôi trong ngăn bên trái

Sau đó, một menu các tùy chọn sẽ được mở rộng.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 33
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 33

Bước 8. Chọn Thêm lịch và bấm vào Từ Internet.

Làm như vậy sẽ mở ra cửa sổ hộp thoại "Đăng ký lịch internet mới".

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 34
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 34

Bước 9. Nhấp chuột phải vào trường văn bản và chọn Dán

Bây giờ URL được sao chép sẽ xuất hiện trong đó.

Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 35
Đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook Bước 35

Bước 10. Bấm OK và sau đó Có để xác nhận.

Bạn sẽ được hỏi xem bạn có muốn thêm lịch và nhận thông tin cập nhật của mình hay không. Khi bạn đã thêm nó, bạn sẽ có thể xem các bản cập nhật Lịch Google trong lịch Outlook của mình trong "Lịch của tôi" ở ngăn bên trái.

Đề xuất: