5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook

Mục lục:

5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook
5 cách tải xuống email từ Microsoft Outlook
Anonim

Ứng dụng Outlook trên máy tính có thể lưu trữ và lưu dữ liệu email của bạn. Làm như vậy cho phép bạn sao lưu các tin nhắn của mình hoặc chuyển nội dung đó sang một máy tính mới. Bạn có thể lưu một email hoặc toàn bộ thư mục cùng một lúc. Hiện tại, phiên bản web của Outlook không cho phép tải xuống thư. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống email của bạn trong Outlook.

các bước

Phương pháp 1/5: Xuất Email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 1
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 1

Bước 1. Mở Outlook

Nó có một biểu tượng màu xanh với chữ "O" và một phong bì bên trong. Phương pháp này hoạt động trên Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.

Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 2
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 2

Bước 2. Mở email bạn muốn lưu

Chọn thư mục nguồn trong thanh bên trái và nhấp vào thư được đề cập.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 3
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Đây là tùy chọn đầu tiên trên thanh menu trên cùng trong Outlook.

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 4
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Đây là tùy chọn thứ ba có sẵn trong menu "Tệp".

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 5
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 5

Bước 5. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu email

Nhấp vào điểm đến trong thanh "Truy cập nhanh" ở bên trái hoặc nhấp đúp vào thư mục trong cửa sổ "File Explorer".

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 6
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 6

Bước 6. Nhập tên cho tệp

Thực hiện việc này trong trường "Tên tệp" trong cửa sổ "Trình khám phá tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 7
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 7

Bước 7. Chọn loại tệp

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" và chọn loại tệp mong muốn cho email. Bạn có thể lưu email trong Outlook, HTML hoặc tệp văn bản.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 8
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 8

Bước 8. Nhấp vào Lưu

Sau đó, email sẽ được lưu vào vị trí đã chọn.

Bạn cũng có thể kéo và thả email từ Outlook vào thư mục đích mong muốn

Phương pháp 2/5: Xuất thư mục email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 9
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 9

Bước 1. Mở Outlook

Nó có một biểu tượng màu xanh với chữ "O" và một phong bì bên trong. Phương pháp này hoạt động trên Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.

Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 10
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 10

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Đây là tùy chọn đầu tiên trên thanh menu trên cùng trong Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 11
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 11

Bước 3. Nhấp vào Mở và Xuất

Đây là tùy chọn thứ hai có sẵn trong menu "Tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 12
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 12

Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất

Đây là tùy chọn thứ ba có sẵn trong menu "Mở và Xuất".

Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 13
Tải xuống Email từ Microsoft Outlook Bước 13

Bước 5. Chọn "Xuất sang tệp" và nhấp vào Tiếp theo

Sử dụng tùy chọn này để xuất thông báo email sang tệp cục bộ trên máy tính của bạn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 14
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 14

Bước 6. Chọn "Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)" và nhấp vào Tiếp theo

Tùy chọn này xuất các thư mục email thành tệp.pst có thể được nhập vào Outlook.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 15
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 15

Bước 7. Chọn một thư mục đích và nhấp vào Tiếp theo

Bấm vào thư mục email bạn muốn xuất. Đây sẽ là thư mục được xuất sang tệp.pst.

Để chọn tất cả các email, hãy nhấp vào địa chỉ email gốc ở đầu danh sách thư mục email

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 16
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 16

Bước 8. Nhấp vào nút Duyệt ở bên trái của trường "Lưu tệp đã xuất thành"

Làm như vậy cho phép bạn chọn điểm đến cho tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 17
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 17

Bước 9. Chọn một điểm đến và nhấp vào OK

Sử dụng cửa sổ "Trình duyệt Tệp" và chọn vị trí đích cho tệp. Chọn thư mục "Truy cập nhanh" ở bên trái hoặc nhấp vào một thư mục trong menu. nhấp vào VÂNG để chọn một vị trí.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 18
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 18

Bước 10. Nhấp vào Kết thúc ở cuối cửa sổ "Xuất Tệp Dữ liệu Outlook"

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 19
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 19

Bước 11. Tạo mật khẩu và bấm OK

Nếu bạn muốn bảo vệ tệp bằng mật khẩu để ngăn người khác truy cập, hãy nhập tệp đó vào trường "Mật khẩu" và "Xác minh mật khẩu". Nếu không, hãy để trống các trường này. nhấp vào VÂNG cuối cùng. Làm như vậy sẽ lưu email của bạn vào tệp.pst. Thời gian cần thiết để xuất tùy thuộc vào số lượng tin nhắn.

Phương pháp 3/5: Lưu email bằng Outlook 2003 hoặc 2007

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 20
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 20

Bước 1. Mở Outlook 2003 hoặc 2007

Tìm lối tắt của anh ấy trên màn hình hoặc tìm lối tắt trong menu "Bắt đầu".

Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 21
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 21

Bước 2. Chọn email bạn muốn tải xuống

Trong cả hai phiên bản, hãy nhấp đúp vào thư được đề cập để mở nó.

Để tải xuống nhiều mục cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp vào từng mục

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 22
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 22

Bước 3. Nhấp vào Tệp trong thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 23
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 23

Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng trong trình đơn "Tệp"

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 24
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 24

Bước 5. Chọn định dạng đích của email

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" và chọn loại tệp mong muốn. Bạn có thể lưu email trong Outlook, HTML hoặc tệp văn bản. Chọn tùy chọn mong muốn từ menu thả xuống.

  • Định dạng.html hoặc.htm lưu phiên bản web của email. Định dạng.txt có thể được mở dưới dạng văn bản thuần túy trong WordPad hoặc Notepad.
  • Nếu bạn đang lưu nhiều email ở định dạng.txt, tên tệp của mỗi email sẽ bắt đầu bằng từ "Từ".
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 25
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 25

Bước 6. Chọn vị trí bạn muốn lưu email

Sử dụng trình khám phá tệp trong cửa sổ "Lưu dưới dạng", điều hướng đến thư mục đích đó và nhấp vào VÂNG.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 26
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 26

Bước 7. Xác định tên tệp

Trong phiên bản Outlook 2003, chủ đề của mỗi email sẽ trở thành tên tệp khi tải xuống một email. Trong bản phát hành 2007, hãy nhập tên mong muốn vào trường "Tên tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 27
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 27

Bước 8. Nhấp vào Lưu

Sau đó, email sẽ được lưu vào vị trí đã chọn dưới tên đã nhập (đối với phiên bản 2007).

Phương pháp 4/5: Xuất Thư mục Email trong Outlook 2003 hoặc 2007

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 28
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 28

Bước 1. Mở Outlook 2003 hoặc 2007

Tìm lối tắt của anh ấy trên màn hình hoặc tìm lối tắt trong menu "Bắt đầu".

Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 29
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 29

Bước 2. Nhấp vào thư mục bạn muốn xuất

Làm điều đó bằng cách sử dụng thanh bên trái.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 30
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 30

Bước 3. Nhấp vào Tệp trong thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 31
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 31

Bước 4. Nhấp vào Nhập và Xuất trong menu "Tệp"

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 32
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 32

Bước 5. Nhấp vào Xuất trong trình đơn "Nhập và Xuất"

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 33
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 33

Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo trên cửa sổ bật lên

Bạn sẽ có một tập hợp các tùy chọn có sẵn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 34
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 34

Bước 7. Chọn "Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" làm loại tệp

Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn tùy chọn bạn muốn.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 35
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 35

Bước 8. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu bản sao lưu

Sử dụng cửa sổ "File Explorer" và chọn đích cho tệp.

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 36
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 36

Bước 9. Đặt tên cho bản sao lưu và nhấp vào Tiếp theo

Thực hiện việc này trong trường "Tên tệp".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 37
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 37

Bước 10. Nhấp vào Kết thúc

Làm như vậy sẽ lưu thư mục email dưới dạng tệp sao lưu.

Phương pháp 5/5: Sử dụng Outlook Express

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 38
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 38

Bước 1. Mở Outlook Express

Nếu bạn đã cài đặt Outlook Express, bạn có thể sử dụng nó để tải xuống các email của mình. Nhấp đúp vào biểu tượng của nó trên màn hình nền hoặc tìm nó trong menu "Chương trình".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 39
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 39

Bước 2. Thêm tài khoản

Sau khi mở Outlook Express, hãy làm như sau để thêm tài khoản vào đó:

  • bấm vào menu Công cụ.
  • Chọn tùy chọn "Tài khoản". Sau đó, cửa sổ bật lên "Tài khoản Internet" sẽ xuất hiện.
  • nhấp vào Thêm vào trong "Tất cả".
  • Lựa chọn E-mail.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 40
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 40

Bước 3. Nhập các thông tin cần thiết

Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:

  • Nhập tên cho tài khoản bên cạnh "Tên hiển thị".
  • Nhập địa chỉ email có thư bạn muốn tải xuống và nhấp vào Kế tiếp.
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 41
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 41

Bước 4. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Hoàn tất

Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ mới yêu cầu thông tin đăng nhập của bạn. Nhập ID và mật khẩu được liên kết với tài khoản của bạn trong "Máy chủ Email Internet".

Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 42
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 42

Bước 5. Định cấu hình cài đặt nâng cao

Sau khi thêm địa chỉ email, tài khoản của bạn sẽ hiển thị trong danh sách "Mọi người". Sử dụng các bước sau để định cấu hình cài đặt nâng cao:

  • Chọn email của bạn và nhấp vào tính chất trong menu bên.
  • Chọn "Nâng cao" giữa "Bảo mật" và "IMAP".
  • Điền thông tin máy chủ email của bạn, bạn có thể tìm thấy thông tin này trên trang "Hỗ trợ".
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 43
Tải xuống email từ Microsoft Outlook Bước 43

Bước 6. Tải email xuống Outlook Express

Khi kết thúc quá trình, nhấp vào "Gửi / Nhận" bên cạnh "Tạo Email" ở đầu màn hình. Làm như vậy sẽ tải email từ tài khoản của bạn xuống hộp thư đến Outlook Express.

Đề xuất: