Ứng dụng Outlook trên máy tính có thể lưu trữ và lưu dữ liệu email của bạn. Làm như vậy cho phép bạn sao lưu các tin nhắn của mình hoặc chuyển nội dung đó sang một máy tính mới. Bạn có thể lưu một email hoặc toàn bộ thư mục cùng một lúc. Hiện tại, phiên bản web của Outlook không cho phép tải xuống thư. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải xuống email của bạn trong Outlook.
các bước
Phương pháp 1/5: Xuất Email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365
Bước 1. Mở Outlook
Nó có một biểu tượng màu xanh với chữ "O" và một phong bì bên trong. Phương pháp này hoạt động trên Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.
Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn
Bước 2. Mở email bạn muốn lưu
Chọn thư mục nguồn trong thanh bên trái và nhấp vào thư được đề cập.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Đây là tùy chọn đầu tiên trên thanh menu trên cùng trong Outlook.
Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Đây là tùy chọn thứ ba có sẵn trong menu "Tệp".
Bước 5. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu email
Nhấp vào điểm đến trong thanh "Truy cập nhanh" ở bên trái hoặc nhấp đúp vào thư mục trong cửa sổ "File Explorer".
Bước 6. Nhập tên cho tệp
Thực hiện việc này trong trường "Tên tệp" trong cửa sổ "Trình khám phá tệp".
Bước 7. Chọn loại tệp
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" và chọn loại tệp mong muốn cho email. Bạn có thể lưu email trong Outlook, HTML hoặc tệp văn bản.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Sau đó, email sẽ được lưu vào vị trí đã chọn.
Bạn cũng có thể kéo và thả email từ Outlook vào thư mục đích mong muốn
Phương pháp 2/5: Xuất thư mục email bằng Outlook 2013-2019 và Office 365
Bước 1. Mở Outlook
Nó có một biểu tượng màu xanh với chữ "O" và một phong bì bên trong. Phương pháp này hoạt động trên Outlook 2019, 2016, 2013 hoặc Office 365.
Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Đây là tùy chọn đầu tiên trên thanh menu trên cùng trong Outlook.
Bước 3. Nhấp vào Mở và Xuất
Đây là tùy chọn thứ hai có sẵn trong menu "Tệp".
Bước 4. Nhấp vào Nhập / Xuất
Đây là tùy chọn thứ ba có sẵn trong menu "Mở và Xuất".
Bước 5. Chọn "Xuất sang tệp" và nhấp vào Tiếp theo
Sử dụng tùy chọn này để xuất thông báo email sang tệp cục bộ trên máy tính của bạn.
Bước 6. Chọn "Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)" và nhấp vào Tiếp theo
Tùy chọn này xuất các thư mục email thành tệp.pst có thể được nhập vào Outlook.
Bước 7. Chọn một thư mục đích và nhấp vào Tiếp theo
Bấm vào thư mục email bạn muốn xuất. Đây sẽ là thư mục được xuất sang tệp.pst.
Để chọn tất cả các email, hãy nhấp vào địa chỉ email gốc ở đầu danh sách thư mục email
Bước 8. Nhấp vào nút Duyệt ở bên trái của trường "Lưu tệp đã xuất thành"
Làm như vậy cho phép bạn chọn điểm đến cho tệp.
Bước 9. Chọn một điểm đến và nhấp vào OK
Sử dụng cửa sổ "Trình duyệt Tệp" và chọn vị trí đích cho tệp. Chọn thư mục "Truy cập nhanh" ở bên trái hoặc nhấp vào một thư mục trong menu. nhấp vào VÂNG để chọn một vị trí.
Bước 10. Nhấp vào Kết thúc ở cuối cửa sổ "Xuất Tệp Dữ liệu Outlook"
Bước 11. Tạo mật khẩu và bấm OK
Nếu bạn muốn bảo vệ tệp bằng mật khẩu để ngăn người khác truy cập, hãy nhập tệp đó vào trường "Mật khẩu" và "Xác minh mật khẩu". Nếu không, hãy để trống các trường này. nhấp vào VÂNG cuối cùng. Làm như vậy sẽ lưu email của bạn vào tệp.pst. Thời gian cần thiết để xuất tùy thuộc vào số lượng tin nhắn.
Phương pháp 3/5: Lưu email bằng Outlook 2003 hoặc 2007
Bước 1. Mở Outlook 2003 hoặc 2007
Tìm lối tắt của anh ấy trên màn hình hoặc tìm lối tắt trong menu "Bắt đầu".
Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn
Bước 2. Chọn email bạn muốn tải xuống
Trong cả hai phiên bản, hãy nhấp đúp vào thư được đề cập để mở nó.
Để tải xuống nhiều mục cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím Ctrl và nhấp vào từng mục
Bước 3. Nhấp vào Tệp trong thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook
Bước 4. Nhấp vào Lưu dưới dạng trong trình đơn "Tệp"
Bước 5. Chọn định dạng đích của email
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" và chọn loại tệp mong muốn. Bạn có thể lưu email trong Outlook, HTML hoặc tệp văn bản. Chọn tùy chọn mong muốn từ menu thả xuống.
- Định dạng.html hoặc.htm lưu phiên bản web của email. Định dạng.txt có thể được mở dưới dạng văn bản thuần túy trong WordPad hoặc Notepad.
- Nếu bạn đang lưu nhiều email ở định dạng.txt, tên tệp của mỗi email sẽ bắt đầu bằng từ "Từ".
Bước 6. Chọn vị trí bạn muốn lưu email
Sử dụng trình khám phá tệp trong cửa sổ "Lưu dưới dạng", điều hướng đến thư mục đích đó và nhấp vào VÂNG.
Bước 7. Xác định tên tệp
Trong phiên bản Outlook 2003, chủ đề của mỗi email sẽ trở thành tên tệp khi tải xuống một email. Trong bản phát hành 2007, hãy nhập tên mong muốn vào trường "Tên tệp".
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Sau đó, email sẽ được lưu vào vị trí đã chọn dưới tên đã nhập (đối với phiên bản 2007).
Phương pháp 4/5: Xuất Thư mục Email trong Outlook 2003 hoặc 2007
Bước 1. Mở Outlook 2003 hoặc 2007
Tìm lối tắt của anh ấy trên màn hình hoặc tìm lối tắt trong menu "Bắt đầu".
Nếu tài khoản của bạn không tự động mở, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Outlook của bạn
Bước 2. Nhấp vào thư mục bạn muốn xuất
Làm điều đó bằng cách sử dụng thanh bên trái.
Bước 3. Nhấp vào Tệp trong thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook
Bước 4. Nhấp vào Nhập và Xuất trong menu "Tệp"
Bước 5. Nhấp vào Xuất trong trình đơn "Nhập và Xuất"
Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo trên cửa sổ bật lên
Bạn sẽ có một tập hợp các tùy chọn có sẵn.
Bước 7. Chọn "Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy" làm loại tệp
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng" để chọn tùy chọn bạn muốn.
Bước 8. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu bản sao lưu
Sử dụng cửa sổ "File Explorer" và chọn đích cho tệp.
Bước 9. Đặt tên cho bản sao lưu và nhấp vào Tiếp theo
Thực hiện việc này trong trường "Tên tệp".
Bước 10. Nhấp vào Kết thúc
Làm như vậy sẽ lưu thư mục email dưới dạng tệp sao lưu.
Phương pháp 5/5: Sử dụng Outlook Express
Bước 1. Mở Outlook Express
Nếu bạn đã cài đặt Outlook Express, bạn có thể sử dụng nó để tải xuống các email của mình. Nhấp đúp vào biểu tượng của nó trên màn hình nền hoặc tìm nó trong menu "Chương trình".
Bước 2. Thêm tài khoản
Sau khi mở Outlook Express, hãy làm như sau để thêm tài khoản vào đó:
- bấm vào menu Công cụ.
- Chọn tùy chọn "Tài khoản". Sau đó, cửa sổ bật lên "Tài khoản Internet" sẽ xuất hiện.
- nhấp vào Thêm vào trong "Tất cả".
- Lựa chọn E-mail.
Bước 3. Nhập các thông tin cần thiết
Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Nhập tên cho tài khoản bên cạnh "Tên hiển thị".
- Nhập địa chỉ email có thư bạn muốn tải xuống và nhấp vào Kế tiếp.
Bước 4. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Hoàn tất
Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ mới yêu cầu thông tin đăng nhập của bạn. Nhập ID và mật khẩu được liên kết với tài khoản của bạn trong "Máy chủ Email Internet".
Bước 5. Định cấu hình cài đặt nâng cao
Sau khi thêm địa chỉ email, tài khoản của bạn sẽ hiển thị trong danh sách "Mọi người". Sử dụng các bước sau để định cấu hình cài đặt nâng cao:
- Chọn email của bạn và nhấp vào tính chất trong menu bên.
- Chọn "Nâng cao" giữa "Bảo mật" và "IMAP".
- Điền thông tin máy chủ email của bạn, bạn có thể tìm thấy thông tin này trên trang "Hỗ trợ".
Bước 6. Tải email xuống Outlook Express
Khi kết thúc quá trình, nhấp vào "Gửi / Nhận" bên cạnh "Tạo Email" ở đầu màn hình. Làm như vậy sẽ tải email từ tài khoản của bạn xuống hộp thư đến Outlook Express.