Cách gửi email hàng loạt: 12 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách gửi email hàng loạt: 12 bước (có hình ảnh)
Cách gửi email hàng loạt: 12 bước (có hình ảnh)

Video: Cách gửi email hàng loạt: 12 bước (có hình ảnh)

Video: Cách gửi email hàng loạt: 12 bước (có hình ảnh)
Video: Cách để nghe nhạc trong discord trên PC hoặc MAC | WikiHow Tiếng Việt | Vietnamese 2024, Tháng Ba
Anonim

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách giao tiếp với đối tượng mục tiêu của bạn bằng cách gửi hàng loạt email. Cách đáng tin cậy nhất để gửi tin nhắn hàng loạt là sử dụng dịch vụ gửi thư, nhiều dịch vụ cho phép bạn gửi email tới 5.000 người đăng ký. Nếu bạn chỉ gửi một tin nhắn cho 500 người hoặc ít hơn, bạn thường có thể sử dụng ứng dụng email thông thường để thực hiện tác vụ này.

các bước

Phương pháp 1/2: Sử dụng dịch vụ gửi thư

Gửi email hàng loạt Bước 1
Gửi email hàng loạt Bước 1

Bước 1. Nghiên cứu dịch vụ gửi email hàng loạt nào đáp ứng những gì bạn muốn

Cách dễ nhất và đáng tin cậy nhất để gửi nhiều email hàng loạt hơn là sử dụng dịch vụ tiếp thị email chuyên biệt. Chúng thường có giá cả phải chăng và nhiều người có các công cụ sáng tạo để giúp bạn tạo ra giao tiếp hiệu quả hơn. Xem bên dưới để biết một số tùy chọn:

  • MailChimp cung cấp một số gói, bao gồm một cấp miễn phí hỗ trợ gửi email cho tối đa 2.000 người dùng. Nếu bạn cần giao tiếp với nhiều người hơn, hãy chọn một trong các gói trả phí.
  • Constant Contact không giới hạn kích thước của danh sách gửi thư hoặc số lượng thư bạn có thể gửi, nhưng nó không cung cấp phiên bản miễn phí.
  • TinyLetter là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn gửi các bản tin đơn giản đến 5.000 người đăng ký mà không mất phí. TinyLetter không có bất kỳ tính năng đặc biệt nào để thống kê, nhưng nó rất tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn liên hệ với nhiều người cùng một lúc.
  • Có một số dịch vụ gửi thư có sẵn có thể được tìm thấy bằng một tìm kiếm đơn giản trên Google. Nghiên cứu các lựa chọn của bạn trước khi chọn một dịch vụ.
Gửi email hàng loạt Bước 2
Gửi email hàng loạt Bước 2

Bước 2. Đăng ký dịch vụ gửi thư

Khi bạn tìm thấy một dịch vụ phù hợp với mình, hãy nhấp vào liên kết đăng ký để tạo tài khoản. Nếu bạn đã chọn thanh toán, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để nhập phương thức thanh toán và kích hoạt đăng ký của bạn.

Gửi email hàng loạt Bước 3
Gửi email hàng loạt Bước 3

Bước 3. Tạo danh sách của bạn

Từng bước để thực hiện việc này khác nhau giữa các dịch vụ, nhưng nhìn chung, bạn sẽ phải tạo một chiến dịch và nhập danh sách những người đăng ký hiện tại của mình.

  • Dịch vụ gửi thư cung cấp các cách khác nhau để nhập danh sách liên hệ của bạn. Một số cung cấp kết nối với tài khoản Gmail của bạn để bạn có thể đưa các liên hệ của mình vào dịch vụ và hầu hết tất cả đều hỗ trợ nhập tệp. CSV hoặc bảng tính Excel với địa chỉ email.
  • Để tìm hiểu thêm về cách xây dựng danh sách người đăng ký, hãy xem Cách thu thập địa chỉ email và cách gửi email tiếp thị
Gửi email hàng loạt Bước 4
Gửi email hàng loạt Bước 4

Bước 4. Tạo email gửi thư hàng loạt đầu tiên của bạn

Sử dụng các công cụ của dịch vụ đã chọn để cá nhân hóa tin nhắn của bạn. Một số mẫu có một số mẫu mà bạn có thể sử dụng để làm cho email của mình trông đẹp hơn và nhiều mẫu cho phép bạn sử dụng HTML và nhập hình ảnh của riêng mình (với một số hạn chế).

Gửi email hàng loạt Bước 5
Gửi email hàng loạt Bước 5

Bước 5. Gửi tin nhắn

Tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang sử dụng, bạn có thể có tùy chọn để theo dõi các số liệu thống kê khác nhau về các thư đã gửi, bao gồm cả việc có bất kỳ thư nào bị trả lại máy chủ hay không.

Phương pháp 2/2: Sử dụng Ứng dụng khách Email Chuẩn

Gửi email hàng loạt Bước 6
Gửi email hàng loạt Bước 6

Bước 1. Nhận danh sách các địa chỉ email

Nếu bạn chỉ định gửi một email một lần cho nhiều người nhận, bạn có thể chỉ cần đặt địa chỉ vào trường “Tới:” của tiêu đề. Phương pháp này hoạt động tốt nhất với danh sách nhỏ dưới 500 người nhận. Danh sách email có thể ở dạng bảng tính, tài liệu hoặc tệp văn bản.

  • Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều giới hạn số lượng người nhận mà bạn có thể gửi thư, và nhiều nhà cung cấp cũng giới hạn số lượng thư bạn có thể gửi trong một ngày. Ví dụ: Gmail không cho phép bạn gửi hơn 500 người cùng một lúc và cũng không cho phép bạn gửi hơn 500 thư mỗi ngày. Kiểm tra giới hạn của nhà cung cấp email của bạn trước khi gửi email hàng loạt.
  • Để tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách người đăng ký, hãy xem Cách thu thập địa chỉ email và Cách thực hiện tiếp thị qua email.
Gửi email hàng loạt Bước 7
Gửi email hàng loạt Bước 7

Bước 2. Tạo email

Bạn có thể thực hiện việc này trong ứng dụng email được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc trong dịch vụ email internet ưa thích của bạn (chẳng hạn như Gmail hoặc Outlook.com). Nói chung, bạn sẽ phải nhấp vào một nút bằng văn bản. Các tin nhắn mới hoặc Viết.

Gửi email hàng loạt Bước 8
Gửi email hàng loạt Bước 8

Bước 3. Nhập địa chỉ email của riêng bạn vào trường "Tới:"

. Đây sẽ là địa chỉ email duy nhất hiển thị cho người nhận thư.

Gửi email hàng loạt Bước 9
Gửi email hàng loạt Bước 9

Bước 4. Nhấp vào trường BCC

Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn có thể phải nhấp vào một liên kết bằng văn bản BCC bên cạnh trường "Tới".

bấm vào trường BCC (Bản sao mù) và không có trong CC (Bản sao thông thường).

Gửi email hàng loạt Bước 10
Gửi email hàng loạt Bước 10

Bước 5. Nhập địa chỉ email vào trường BCC

Phân tách từng địa chỉ bằng dấu phẩy nếu nhập chúng theo cách thủ công. Nếu bạn có danh sách địa chỉ, bạn có thể sao chép chúng vào tài liệu và dán toàn bộ danh sách vào trường này.

Gửi email hàng loạt Bước 11
Gửi email hàng loạt Bước 11

Bước 6. Nhập chủ đề và nội dung của thư

Tùy thuộc vào ứng dụng email của bạn, bạn có thể sử dụng HTML và các công cụ định dạng khác để cá nhân hóa thư của mình.

Gửi email hàng loạt Bước 12
Gửi email hàng loạt Bước 12

Bước 7. Nhấp vào nút Gửi

Vị trí của nút khác nhau, nhưng thông thường bạn sẽ thấy biểu tượng có hình phong bì hoặc mặt phẳng giấy. Điều này sẽ gửi thông điệp đến người nhận.

Lời khuyên

  • Sử dụng dịch vụ tiếp thị qua email có thể ngăn các thư hàng loạt của bạn bị đánh dấu là spam.
  • Tránh đính kèm tệp vào email hàng loạt, nếu có thể.
  • Tốt nhất, hãy tìm hiểu những người có trong danh sách email để không bị buộc tội gửi thư rác.
  • Xem bài viết Cách gửi email hàng loạt trong Gmail bằng Gmass nếu bạn đang sử dụng Gmail và muốn dùng thử tiện ích bổ sung (trả phí) cho phép bạn dễ dàng gửi hàng loạt thư thông qua trang web.

Đề xuất: