Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tài liệu Google Docs. Chương trình tự động lưu tệp vào Google Drive ngay sau khi người dùng hoàn tất việc chỉnh sửa, nhưng bạn cũng có thể lưu bản sao của tệp được chia sẻ trong thư mục Drive hoặc thậm chí trên máy tính của mình.
Các bước
Phương pháp 1/3: Lưu tài liệu
Bước 1. Mở Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/ trong trình duyệt internet của bạn. Tài liệu sẽ mở trong danh sách tài liệu nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục
Bước 2. Mở hoặc tạo một tài liệu
Nhấp đúp vào tệp hiện có để mở hoặc nhấp vào Trong chỗ trống, ở phía trên bên trái của trang để tạo tài liệu mới.
Bước 3. Nếu cần, hãy thêm thông tin vào tài liệu
Nếu vậy, hãy tận hưởng: bây giờ hoặc không bao giờ.
Bạn có thể đặt tên cho tài liệu. Để làm điều này, hãy chọn tiêu đề ở góc trên bên trái của trang và nhập nội dung nào đó
Bước 4. Chờ trong khi Tài liệu lưu các thay đổi của bạn
Khi bạn đã hoàn tất việc thêm thông tin, hãy tìm cụm từ “Tất cả các thay đổi đã được lưu vào Drive” ở đầu màn hình. Cô ấy sẽ xuất hiện trở lại sau vài giây.
Khi bạn nhìn thấy câu, tài liệu đã được lưu
Bước 5. Thay đổi vị trí đích của tài liệu
Nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một thư mục cụ thể trong tài khoản Google Drive của mình, hãy nhấp vào Thư mục
ở phía trên bên trái của trang và thực hiện như sau:
- Chọn thư mục bạn muốn chuyển tệp vào. Để làm điều này, hãy nhấp đúp vào nó để mở nó.
- nhấp vào chuyển đến đây, ở cuối menu.
Phương pháp 2/3: Lưu tài liệu được chia sẻ
Bước 1. Mở Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/ trong trình duyệt internet của bạn. Tài liệu sẽ mở trong danh sách tài liệu nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục
Bước 2. Chọn tài liệu được chia sẻ
Nhấp đúp vào tài liệu bạn muốn lưu vào Drive của mình.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Tùy chọn nằm ở góc trên bên trái của trang và mở menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Tạo bản sao
Tùy chọn nằm trong menu thả xuống Tập tin và đưa bạn đến một cửa sổ mới.
Bước 5. Nhập tên mới cho tệp
Sử dụng trường văn bản ở đầu cửa sổ bật lên để chọn tên của tài liệu được lưu trong Drive.
Bước 6. Bấm OK
Tùy chọn nằm ở cuối màn hình và lưu tệp vào tài khoản Drive của bạn, với quyền đọc và chỉnh sửa.
Phương pháp 3/3: Tải xuống tài liệu Google Docs
Bước 1. Mở Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/ trong trình duyệt internet của bạn. Tài liệu sẽ mở trong danh sách tài liệu nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục
Bước 2. Mở tài liệu
Bấm đúp vào tệp bạn muốn tải xuống để mở nó.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Tùy chọn nằm ở góc trên bên trái của trang và mở menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Tải xuống dưới dạng
Tùy chọn nằm ở đầu menu thả xuống và dẫn đến menu mới.
Bước 5. Chọn định dạng tệp phù hợp
Trong hầu hết các tài liệu Docs, hãy nhấp vào Microsoft Word (.docx) hoặc Tài liệu PDF (.pdf).
Nếu bạn sử dụng máy Mac và chưa cài đặt Microsoft Word, hãy sử dụng Pages để mở tài liệu
Bước 6. Chờ tệp tải xuống
Sau một vài giây, tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn theo đúng định dạng.