3 cách lưu tài liệu Google Docs

Mục lục:

3 cách lưu tài liệu Google Docs
3 cách lưu tài liệu Google Docs

Video: 3 cách lưu tài liệu Google Docs

Video: 3 cách lưu tài liệu Google Docs
Video: Cách tạo Đường link đăng ký danh sách trên google doc 2024, Tháng Ba
Anonim

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tài liệu Google Docs. Chương trình tự động lưu tệp vào Google Drive ngay sau khi người dùng hoàn tất việc chỉnh sửa, nhưng bạn cũng có thể lưu bản sao của tệp được chia sẻ trong thư mục Drive hoặc thậm chí trên máy tính của mình.

Các bước

Phương pháp 1/3: Lưu tài liệu

Lưu vào Google Tài liệu Bước 1
Lưu vào Google Tài liệu Bước 1

Bước 1. Mở Google Tài liệu

Truy cập https://docs.google.com/document/ trong trình duyệt internet của bạn. Tài liệu sẽ mở trong danh sách tài liệu nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục

Lưu vào Google Tài liệu Bước 2
Lưu vào Google Tài liệu Bước 2

Bước 2. Mở hoặc tạo một tài liệu

Nhấp đúp vào tệp hiện có để mở hoặc nhấp vào Trong chỗ trống, ở phía trên bên trái của trang để tạo tài liệu mới.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 3
Lưu vào Google Tài liệu Bước 3

Bước 3. Nếu cần, hãy thêm thông tin vào tài liệu

Nếu vậy, hãy tận hưởng: bây giờ hoặc không bao giờ.

Bạn có thể đặt tên cho tài liệu. Để làm điều này, hãy chọn tiêu đề ở góc trên bên trái của trang và nhập nội dung nào đó

Lưu vào Google Tài liệu Bước 4
Lưu vào Google Tài liệu Bước 4

Bước 4. Chờ trong khi Tài liệu lưu các thay đổi của bạn

Khi bạn đã hoàn tất việc thêm thông tin, hãy tìm cụm từ “Tất cả các thay đổi đã được lưu vào Drive” ở đầu màn hình. Cô ấy sẽ xuất hiện trở lại sau vài giây.

Khi bạn nhìn thấy câu, tài liệu đã được lưu

Lưu vào Google Tài liệu Bước 5
Lưu vào Google Tài liệu Bước 5

Bước 5. Thay đổi vị trí đích của tài liệu

Nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một thư mục cụ thể trong tài khoản Google Drive của mình, hãy nhấp vào Thư mục

android7folder
android7folder

ở phía trên bên trái của trang và thực hiện như sau:

  • Chọn thư mục bạn muốn chuyển tệp vào. Để làm điều này, hãy nhấp đúp vào nó để mở nó.
  • nhấp vào chuyển đến đây, ở cuối menu.

Phương pháp 2/3: Lưu tài liệu được chia sẻ

Lưu vào Google Tài liệu Bước 6
Lưu vào Google Tài liệu Bước 6

Bước 1. Mở Google Tài liệu

Truy cập https://docs.google.com/document/ trong trình duyệt internet của bạn. Tài liệu sẽ mở trong danh sách tài liệu nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục

Lưu vào Google Tài liệu Bước 7
Lưu vào Google Tài liệu Bước 7

Bước 2. Chọn tài liệu được chia sẻ

Nhấp đúp vào tài liệu bạn muốn lưu vào Drive của mình.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 8
Lưu vào Google Tài liệu Bước 8

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Tùy chọn nằm ở góc trên bên trái của trang và mở menu thả xuống.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 9
Lưu vào Google Tài liệu Bước 9

Bước 4. Nhấp vào Tạo bản sao

Tùy chọn nằm trong menu thả xuống Tập tin và đưa bạn đến một cửa sổ mới.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 10
Lưu vào Google Tài liệu Bước 10

Bước 5. Nhập tên mới cho tệp

Sử dụng trường văn bản ở đầu cửa sổ bật lên để chọn tên của tài liệu được lưu trong Drive.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 11
Lưu vào Google Tài liệu Bước 11

Bước 6. Bấm OK

Tùy chọn nằm ở cuối màn hình và lưu tệp vào tài khoản Drive của bạn, với quyền đọc và chỉnh sửa.

Phương pháp 3/3: Tải xuống tài liệu Google Docs

Lưu vào Google Tài liệu Bước 12
Lưu vào Google Tài liệu Bước 12

Bước 1. Mở Google Tài liệu

Truy cập https://docs.google.com/document/ trong trình duyệt internet của bạn. Tài liệu sẽ mở trong danh sách tài liệu nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vui lòng nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để tiếp tục

Lưu vào Google Tài liệu Bước 13
Lưu vào Google Tài liệu Bước 13

Bước 2. Mở tài liệu

Bấm đúp vào tệp bạn muốn tải xuống để mở nó.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 14
Lưu vào Google Tài liệu Bước 14

Bước 3. Nhấp vào Tệp

Tùy chọn nằm ở góc trên bên trái của trang và mở menu thả xuống.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 15
Lưu vào Google Tài liệu Bước 15

Bước 4. Nhấp vào Tải xuống dưới dạng

Tùy chọn nằm ở đầu menu thả xuống và dẫn đến menu mới.

Lưu vào Google Tài liệu Bước 16
Lưu vào Google Tài liệu Bước 16

Bước 5. Chọn định dạng tệp phù hợp

Trong hầu hết các tài liệu Docs, hãy nhấp vào Microsoft Word (.docx) hoặc Tài liệu PDF (.pdf).

Nếu bạn sử dụng máy Mac và chưa cài đặt Microsoft Word, hãy sử dụng Pages để mở tài liệu

Lưu vào Google Tài liệu Bước 17
Lưu vào Google Tài liệu Bước 17

Bước 6. Chờ tệp tải xuống

Sau một vài giây, tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn theo đúng định dạng.

Tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của bạn, bạn có thể phải chọn một vị trí đích và sau đó nhấp vào Để tiết kiệm.

Đề xuất: