4 cách ghi vào PDF

Mục lục:

4 cách ghi vào PDF
4 cách ghi vào PDF

Video: 4 cách ghi vào PDF

Video: 4 cách ghi vào PDF
Video: Cách viết chữ vào PDF, chèn văn bản vào PDF mới nhất 2023 2024, Tháng Ba
Anonim

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm văn bản vào tài liệu PDF, cho dù trên thiết bị PC, Mac, iOS hay Android. Ứng dụng “Xem trước” của máy Mac cho phép nhúng chú thích văn bản và chữ ký vào bất kỳ tệp PDF nào, trong khi trên Windows và Android, cài đặt Adobe Acrobat DC (miễn phí) sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn đưa thông tin đó vào tài liệu. Cuối cùng, trên iPhone hoặc iPad, chỉ cần truy cập công cụ Gắn thẻ, tương tự như công cụ được sử dụng trên Mac mà không cần cài đặt các ứng dụng khác.

các bước

Phương pháp 1/4: Sử dụng “Xem trước” trên Mac

Nhập trên PDF Bước 1
Nhập trên PDF Bước 1

Bước 1. Mở một tệp PDF trong ứng dụng "Xem trước"

Chỉ cần nhấp đúp vào tài liệu hoặc mở chương trình (biểu tượng của một bức ảnh xếp chồng lên nhau), truy cập “Tệp”> “Mở”, chọn PDF và nhấp vào “Mở”.

Nhập trên PDF Bước 2
Nhập trên PDF Bước 2

Bước 2. Nhấp vào bất kỳ khoảng trống nào để nhập một tệp PDF có thể điền vào

Khi nó có một biểu mẫu có thể điền và bạn không có cách nào để sử dụng các công cụ chỉnh sửa đặc biệt, chỉ cần nhấp vào bất kỳ khu vực nào bạn có thể nhập hoặc viết (thường được đánh dấu bằng các dòng hoặc một hộp văn bản) và soạn văn bản. Tuy nhiên, nếu không có gì xuất hiện, hãy tiếp tục đọc Phương pháp.

Nhập trên PDF Bước 3
Nhập trên PDF Bước 3

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng bút chì trên thanh công cụ (đầu màn hình)

Thanh ứng dụng Dấu trang sẽ xuất hiện.

Bạn cũng có thể truy cập thanh công cụ này bằng cách vào menu “Xem” và chọn “Hiển thị Thanh công cụ đánh dấu”

Nhập trên PDF Bước 4
Nhập trên PDF Bước 4

Bước 4. Nhấn nút T để mở chế độ văn bản

Nhập trên PDF Bước 5
Nhập trên PDF Bước 5

Bước 5. Bấm vào nơi bạn muốn đặt hộp văn bản

Từ “Văn bản” sẽ xuất hiện bên trong nó.

Hộp có thể được kéo đến một vị trí khác nếu bạn muốn

Nhập trên PDF Bước 6
Nhập trên PDF Bước 6

Bước 6. Nhấp vào A trên thanh công cụ Markup để tùy chỉnh phông chữ

Có thể thay đổi kích thước, màu sắc và kiểu, nghĩa là tạo ra một “khuôn mặt” khác cho văn bản.

  • Thay đổi phông chữ bằng cách nhấp vào menu thả xuống “Phông chữ”.
  • Chọn hình chữ nhật được tô màu để thay đổi màu văn bản.
  • Nhấp vào số để thay đổi kích thước phông chữ.
  • Đánh dấu “B” để làm đậm văn bản, “i” để in nghiêng hoặc “U” để gạch chân.
  • Sử dụng các nút ở cuối hộp thoại để đặt căn chỉnh.
Nhập trên PDF Bước 7
Nhập trên PDF Bước 7

Bước 7. Bấm đúp vào Văn bản

Cùng với đó, bạn sẽ có thể nhập những gì bạn muốn vào hộp.

Nhập trên PDF Bước 8
Nhập trên PDF Bước 8

Bước 8. Soạn văn bản để thêm vào PDF

Nhập trên PDF Bước 9
Nhập trên PDF Bước 9

Bước 9. Đặt chữ ký (tùy chọn)

Nếu PDF là biểu mẫu cần được ký, hãy sử dụng Xem trước để thêm chữ ký của bạn. Làm theo các bước dưới đây:

  • Nhấp vào biểu tượng chữ ký bằng chữ thảo trên thanh công cụ.
  • Chọn "Tạo đăng ký".
  • Xác định xem nó sẽ được tạo bằng trackpad, webcam hay iPhone.
  • Sử dụng bàn di chuột hoặc iPhone để theo dõi chữ ký như hiển thị trên màn hình hoặc ký vào một mảnh giấy trắng và quét nó bằng webcam.
  • Nhấp vào "Hoàn tất" để lưu chữ ký.
  • Chọn chữ ký của bạn và kéo nó đến nơi nó sẽ xuất hiện.
Nhập trên PDF Bước 10
Nhập trên PDF Bước 10

Bước 10. Nhấp vào menu Tệp và sau đó Để tiết kiệm.

Tất cả các thay đổi được thực hiện đối với PDF sẽ được lưu trữ.

Phương pháp 2/4: Sử dụng Adobe Reader DC trên PC hoặc Mac

Nhập trên PDF Bước 11
Nhập trên PDF Bước 11

Bước 1. Mở Adobe Reader DC trên máy Mac hoặc máy tính Windows

Miễn phí, ứng dụng này, sau khi được cài đặt, sẽ xuất hiện trong menu “Bắt đầu” (PC) hoặc trong thư mục “Ứng dụng” (macOS).

Nếu bạn chưa có Adobe Reader DC, hãy tải xuống tại đây. Nó có thể được sử dụng trên các thiết bị Windows, Mac và Android

Nhập trên PDF Bước 12
Nhập trên PDF Bước 12

Bước 2. Nhấp vào tab Công cụ

Nó sẽ ở trên cùng của màn hình.

Nhập trên PDF Bước 13
Nhập trên PDF Bước 13

Bước 3. Chọn Điền & Ký

Tùy chọn này được biểu thị bằng biểu tượng bút chì ở góc trên bên trái của ứng dụng.

Nhập trên PDF Bước 14
Nhập trên PDF Bước 14

Bước 4. Chọn PDF

Nhấp vào nút “Chọn tệp” màu xanh lam ở giữa cửa sổ, điều hướng đến tài liệu mong muốn và chọn “Mở”.

Nhập trên PDF Bước 15
Nhập trên PDF Bước 15

Bước 5. Tìm nút Fill & Sign màu xanh lam trên bảng điều khiển bên phải

Nhấp vào nó và tệp PDF sẽ được mở và có thể được chỉnh sửa.

Nhập trên PDF Bước 16
Nhập trên PDF Bước 16

Bước 6. Chọn biểu tượng Ab, cũng có màu xanh lam, và từ thanh công cụ “Điền và Ký” ở đầu PDF

Menu công cụ văn bản sẽ được hiển thị.

Nhập trên PDF Bước 17
Nhập trên PDF Bước 17

Bước 7. Bấm vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm văn bản

Một khu vực đánh máy sẽ xuất hiện.

Nhập trên PDF Bước 18
Nhập trên PDF Bước 18

Bước 8. Điều chỉnh kích thước văn bản

Chữ “A” nhỏ sẽ giảm kích thước, trong khi chữ “A” lớn sẽ tăng kích thước.

Nhập trên PDF Bước 19
Nhập trên PDF Bước 19

Bước 9. Chọn Nhập văn bản tại đây để có thể soạn thảo

Nhập trên PDF Bước 20
Nhập trên PDF Bước 20

Bước 10. Nhập văn bản bạn muốn thêm vào PDF

Nhập trên PDF Bước 21
Nhập trên PDF Bước 21

Bước 11. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp văn bản (nhưng bên trong tài liệu) để đóng nó

Bây giờ bạn có thể làm tương tự để thêm nhiều văn bản hơn vào các vị trí khác trong PDF, nếu bạn muốn.

  • Nếu bạn muốn di chuyển văn bản, hãy nhấp đúp vào nó, di chuyển con trỏ chuột đến một trong các cạnh, nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn.
  • Để đặt một biểu tượng, chẳng hạn như “dấu kiểm” hoặc hình tròn, hãy nhấp vào biểu tượng đó trên thanh công cụ.
Nhập trên PDF Bước 22
Nhập trên PDF Bước 22

Bước 12. Thêm chữ ký nếu tệp PDF cần được ký

Làm theo hướng dẫn dưới đây:

  • Trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Đăng ký".
  • Chọn "Thêm chữ ký" hoặc "Thêm tên viết tắt".
  • Bạn có thể nhập chữ ký hoặc tên viết tắt bằng phông chữ chung hoặc chọn "Vẽ" để ký bằng chuột hoặc bàn di chuột của mình.
  • Khi hoàn tất, nhấp vào “Áp dụng” và chữ ký sẽ được đặt trên trang.
  • Chữ ký có thể được di chuyển; chỉ cần nhấp và kéo nó đến đúng vị trí.
Nhập trên PDF Bước 23
Nhập trên PDF Bước 23

Bước 13. Vào menu Tệp và lựa chọn Để tiết kiệm.

Tài liệu sẽ được lưu với các thay đổi văn bản mới.

Phương pháp 3/4: Sử dụng công cụ “Gắn thẻ” trên iPhone hoặc iPad

Nhập trên PDF Bước 24
Nhập trên PDF Bước 24

Bước 1. Nhấn vào tệp PDF bạn muốn mở

Nó có thể được đính kèm vào email hoặc được lưu trên thiết bị di động hoặc thậm chí là lưu trữ đám mây.

Nhập trên PDF Bước 25
Nhập trên PDF Bước 25

Bước 2. Chọn biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải

Công cụ “Đánh dấu” sẽ mở ở cuối màn hình.

Nhập trên PDF Bước 26
Nhập trên PDF Bước 26

Bước 3. Ở phía dưới bên phải, tìm biểu tượng +

Nhiều tính năng gắn thẻ hơn sẽ được mở rộng trong menu mới.

Nhập PDF Bước 27
Nhập PDF Bước 27

Bước 4. Chọn Văn bản

Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện trong PDF.

Nhập trên PDF Bước 28
Nhập trên PDF Bước 28

Bước 5. Nhấn vào hộp văn bản một lần

Một menu sẽ mở ra và một số tùy chọn sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.

Nhập trên PDF Bước 29
Nhập trên PDF Bước 29

Bước 6. Chọn biểu tượng Aa để tùy chỉnh văn bản

Bạn có thể đặt phông chữ, kích thước và căn chỉnh.

Để thay đổi màu văn bản, hãy nhấn vào một trong các vòng tròn màu ở cuối màn hình

Nhập trên PDF Bước 30
Nhập trên PDF Bước 30

Bước 7. Nhấn vào hộp văn bản và chọn Chỉnh sửa từ menu để truy cập nó

Nhập trên PDF Bước 31
Nhập trên PDF Bước 31

Bước 8. Viết văn bản

Khi hoàn tất, hãy nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài trường để đóng nó.

Nhập trên PDF Bước 32
Nhập trên PDF Bước 32

Bước 9. Kéo hộp văn bản đến điểm mong muốn, nhấc ngón tay của bạn để định vị nó

Nhập trên PDF Bước 33
Nhập trên PDF Bước 33

Bước 10. Thêm chữ ký vào PDF (tùy chọn)

Khi cần ký tài liệu, hãy làm như sau trong công cụ Đánh dấu:

  • Chọn biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải của màn hình.
  • Nhấn vào “Chữ ký”.
  • Sử dụng ngón tay của bạn để ký vào màn hình.
  • Khi hoàn tất, nhấn “Hoàn tất” ở đầu màn hình.
  • Nhấn và kéo chữ ký đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của nó bằng cách sử dụng các chấm màu xanh lam ở mỗi góc, làm cho nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Nhập trên PDF Bước 34
Nhập trên PDF Bước 34

Bước 11. Khi chỉnh sửa xong, chọn Hoàn tất để lưu các chỉnh sửa vào PDF

Phương pháp 4/4: Sử dụng Acrobat Reader DC cho Android

Nhập trên PDF Bước 35
Nhập trên PDF Bước 35

Bước 1. Cài đặt Acrobat Reader DC từ Cửa hàng Play Store

androidgoogleplay
androidgoogleplay

Miễn phí, chương trình cho phép người dùng thêm văn bản và chữ ký vào tài liệu PDF trên bất kỳ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh Android nào.

Để cài đặt, hãy vào cửa hàng ứng dụng, tìm kiếm Adobe Acrobat Reader, nhấn vào biểu tượng của nó trong kết quả (màu đỏ với chữ “A” cách điệu) và chọn “Cài đặt”

Nhập trên PDF Bước 36
Nhập trên PDF Bước 36

Bước 2. Mở Acrobat Reader DC

Nếu quá trình cài đặt đã hoàn tất và Cửa hàng Play vẫn đang mở, chỉ cần chọn “Mở”, thao tác này sẽ thay thế nút “Cài đặt”. Nếu không, hãy truy cập danh sách ứng dụng (hoặc phím tắt trên màn hình chính) và nhấn biểu tượng màu đỏ có chữ “A” theo kiểu để khởi chạy Acrobat Reader.

Lần đầu tiên bạn mở nó, bạn sẽ cần phải đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Rất đơn giản để đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, nhưng cũng có thể bằng bất kỳ hồ sơ nào khác, nếu bạn muốn

Nhập trên PDF Bước 37
Nhập trên PDF Bước 37

Bước 3. Nhấn vào biểu tượng tệp, biểu tượng thứ hai trên bảng điều khiển bên trái

Nhập trên PDF Bước 38
Nhập trên PDF Bước 38

Bước 4. Tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa

Chọn “Trên thiết bị này” - nếu thiết bị đã có trên Android - và điều hướng đến vị trí của tài liệu. Bạn cũng có thể chọn nó từ các kho lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc Adobe Document Cloud.

  • Nếu tệp nằm trong email, hãy lưu tệp đính kèm trên Android và mở tệp đó trong Acrobat Reader.
  • Bạn sẽ cần liên kết tài khoản Google Drive, Dropbox hoặc một số loại lưu trữ đám mây khi tài liệu của bạn được lưu vào chúng.
Nhập trên PDF Bước 39
Nhập trên PDF Bước 39

Bước 5. Nhấn vào PDF để mở nó trong Acrobat Reader

Nhập trên PDF Bước 40
Nhập trên PDF Bước 40

Bước 6. Chọn một biểu tượng bút chì trong vòng tròn màu xanh lam (cuối màn hình)

Một menu sẽ được mở rộng với một số tùy chọn.

Nhập trên PDF Bước 41
Nhập trên PDF Bước 41

Bước 7. Chọn Fill & Sign, tùy chọn thứ hai

Một thanh công cụ sẽ được hiển thị ở đầu màn hình.

Nhập trên PDF Bước 42
Nhập trên PDF Bước 42

Bước 8. Nhấn Ab để mở công cụ văn bản

Đây là biểu tượng đầu tiên trên thanh ở đầu màn hình.

Nhập trên PDF Bước 43
Nhập trên PDF Bước 43

Bước 9. Chọn vị trí mà văn bản sẽ được thêm vào

Một hộp văn bản sẽ được đặt tại vị trí đó.

Nhập PDF Bước 44
Nhập PDF Bước 44

Bước 10. Điều chỉnh kích thước văn bản

Nhấn vào chữ “A” nhỏ hơn để giảm kích thước và “A” lớn hơn để tăng kích thước.

Nhập trên PDF Bước 45
Nhập trên PDF Bước 45

Bước 11. Viết văn bản

Khi hoàn tất, hãy nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài trường để thoát khỏi nó.

Nhập trên PDF Bước 46
Nhập trên PDF Bước 46

Bước 12. Thêm đăng ký (tùy chọn)

Khi bạn cần ký vào tài liệu, hãy làm như sau trong Acrobat Reader DC:

  • Chọn biểu tượng bút chì (góc trên cùng bên phải của thanh công cụ).
  • Nhấn vào “Tạo chữ ký” hoặc “Tạo tên viết tắt” tùy theo nhu cầu của bạn.
  • Chọn "Hoàn tất".
  • Nhấn biểu tượng bút chì một lần nữa và bây giờ chọn chữ ký của bạn.
  • Nhấn vào nơi nó sẽ được chèn. Một menu với các tùy chọn phông chữ sẽ xuất hiện.
  • Chọn biểu tượng cây bút máy (thứ ba từ trái sang phải) từ menu màu đen nằm ngang. Chữ ký sẽ xuất hiện.
  • Kéo nó đến đúng vị trí và chạm vào bất kỳ đâu để thoát.
Nhập trên PDF Bước 47
Nhập trên PDF Bước 47

Bước 13. Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm (“✓”) để lưu nó

Tìm nó ở góc trên bên trái của màn hình.

Nhập trên PDF Bước 48
Nhập trên PDF Bước 48

Bước 14. Nhập menu được biểu thị bằng ba dấu chấm và chọn Save As Copy (Lưu dưới dạng bản sao), ở phía trên bên phải

Tất cả các vị trí nơi tài liệu có thể được lưu sẽ được hiển thị.

Nhập trên PDF Bước 49
Nhập trên PDF Bước 49

Bước 15. Xác định nơi nó sẽ được lưu trữ

Nó có thể nằm trên chính Android, Google Drive hoặc bất kỳ dịch vụ đám mây được liên kết nào khác. Bản sao của tệp PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu.

Đề xuất: