Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm văn bản vào tài liệu PDF, cho dù trên thiết bị PC, Mac, iOS hay Android. Ứng dụng “Xem trước” của máy Mac cho phép nhúng chú thích văn bản và chữ ký vào bất kỳ tệp PDF nào, trong khi trên Windows và Android, cài đặt Adobe Acrobat DC (miễn phí) sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn đưa thông tin đó vào tài liệu. Cuối cùng, trên iPhone hoặc iPad, chỉ cần truy cập công cụ Gắn thẻ, tương tự như công cụ được sử dụng trên Mac mà không cần cài đặt các ứng dụng khác.
các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng “Xem trước” trên Mac
Bước 1. Mở một tệp PDF trong ứng dụng "Xem trước"
Chỉ cần nhấp đúp vào tài liệu hoặc mở chương trình (biểu tượng của một bức ảnh xếp chồng lên nhau), truy cập “Tệp”> “Mở”, chọn PDF và nhấp vào “Mở”.
Bước 2. Nhấp vào bất kỳ khoảng trống nào để nhập một tệp PDF có thể điền vào
Khi nó có một biểu mẫu có thể điền và bạn không có cách nào để sử dụng các công cụ chỉnh sửa đặc biệt, chỉ cần nhấp vào bất kỳ khu vực nào bạn có thể nhập hoặc viết (thường được đánh dấu bằng các dòng hoặc một hộp văn bản) và soạn văn bản. Tuy nhiên, nếu không có gì xuất hiện, hãy tiếp tục đọc Phương pháp.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng bút chì trên thanh công cụ (đầu màn hình)
Thanh ứng dụng Dấu trang sẽ xuất hiện.
Bạn cũng có thể truy cập thanh công cụ này bằng cách vào menu “Xem” và chọn “Hiển thị Thanh công cụ đánh dấu”
Bước 4. Nhấn nút T để mở chế độ văn bản
Bước 5. Bấm vào nơi bạn muốn đặt hộp văn bản
Từ “Văn bản” sẽ xuất hiện bên trong nó.
Hộp có thể được kéo đến một vị trí khác nếu bạn muốn
Bước 6. Nhấp vào A trên thanh công cụ Markup để tùy chỉnh phông chữ
Có thể thay đổi kích thước, màu sắc và kiểu, nghĩa là tạo ra một “khuôn mặt” khác cho văn bản.
- Thay đổi phông chữ bằng cách nhấp vào menu thả xuống “Phông chữ”.
- Chọn hình chữ nhật được tô màu để thay đổi màu văn bản.
- Nhấp vào số để thay đổi kích thước phông chữ.
- Đánh dấu “B” để làm đậm văn bản, “i” để in nghiêng hoặc “U” để gạch chân.
- Sử dụng các nút ở cuối hộp thoại để đặt căn chỉnh.
Bước 7. Bấm đúp vào Văn bản
Cùng với đó, bạn sẽ có thể nhập những gì bạn muốn vào hộp.
Bước 8. Soạn văn bản để thêm vào PDF
Bước 9. Đặt chữ ký (tùy chọn)
Nếu PDF là biểu mẫu cần được ký, hãy sử dụng Xem trước để thêm chữ ký của bạn. Làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào biểu tượng chữ ký bằng chữ thảo trên thanh công cụ.
- Chọn "Tạo đăng ký".
- Xác định xem nó sẽ được tạo bằng trackpad, webcam hay iPhone.
- Sử dụng bàn di chuột hoặc iPhone để theo dõi chữ ký như hiển thị trên màn hình hoặc ký vào một mảnh giấy trắng và quét nó bằng webcam.
- Nhấp vào "Hoàn tất" để lưu chữ ký.
- Chọn chữ ký của bạn và kéo nó đến nơi nó sẽ xuất hiện.
Bước 10. Nhấp vào menu Tệp và sau đó Để tiết kiệm.
Tất cả các thay đổi được thực hiện đối với PDF sẽ được lưu trữ.
Phương pháp 2/4: Sử dụng Adobe Reader DC trên PC hoặc Mac
Bước 1. Mở Adobe Reader DC trên máy Mac hoặc máy tính Windows
Miễn phí, ứng dụng này, sau khi được cài đặt, sẽ xuất hiện trong menu “Bắt đầu” (PC) hoặc trong thư mục “Ứng dụng” (macOS).
Nếu bạn chưa có Adobe Reader DC, hãy tải xuống tại đây. Nó có thể được sử dụng trên các thiết bị Windows, Mac và Android
Bước 2. Nhấp vào tab Công cụ
Nó sẽ ở trên cùng của màn hình.
Bước 3. Chọn Điền & Ký
Tùy chọn này được biểu thị bằng biểu tượng bút chì ở góc trên bên trái của ứng dụng.
Bước 4. Chọn PDF
Nhấp vào nút “Chọn tệp” màu xanh lam ở giữa cửa sổ, điều hướng đến tài liệu mong muốn và chọn “Mở”.
Bước 5. Tìm nút Fill & Sign màu xanh lam trên bảng điều khiển bên phải
Nhấp vào nó và tệp PDF sẽ được mở và có thể được chỉnh sửa.
Bước 6. Chọn biểu tượng Ab, cũng có màu xanh lam, và từ thanh công cụ “Điền và Ký” ở đầu PDF
Menu công cụ văn bản sẽ được hiển thị.
Bước 7. Bấm vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm văn bản
Một khu vực đánh máy sẽ xuất hiện.
Bước 8. Điều chỉnh kích thước văn bản
Chữ “A” nhỏ sẽ giảm kích thước, trong khi chữ “A” lớn sẽ tăng kích thước.
Bước 9. Chọn Nhập văn bản tại đây để có thể soạn thảo
Bước 10. Nhập văn bản bạn muốn thêm vào PDF
Bước 11. Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp văn bản (nhưng bên trong tài liệu) để đóng nó
Bây giờ bạn có thể làm tương tự để thêm nhiều văn bản hơn vào các vị trí khác trong PDF, nếu bạn muốn.
- Nếu bạn muốn di chuyển văn bản, hãy nhấp đúp vào nó, di chuyển con trỏ chuột đến một trong các cạnh, nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn.
- Để đặt một biểu tượng, chẳng hạn như “dấu kiểm” hoặc hình tròn, hãy nhấp vào biểu tượng đó trên thanh công cụ.
Bước 12. Thêm chữ ký nếu tệp PDF cần được ký
Làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Đăng ký".
- Chọn "Thêm chữ ký" hoặc "Thêm tên viết tắt".
- Bạn có thể nhập chữ ký hoặc tên viết tắt bằng phông chữ chung hoặc chọn "Vẽ" để ký bằng chuột hoặc bàn di chuột của mình.
- Khi hoàn tất, nhấp vào “Áp dụng” và chữ ký sẽ được đặt trên trang.
- Chữ ký có thể được di chuyển; chỉ cần nhấp và kéo nó đến đúng vị trí.
Bước 13. Vào menu Tệp và lựa chọn Để tiết kiệm.
Tài liệu sẽ được lưu với các thay đổi văn bản mới.
Phương pháp 3/4: Sử dụng công cụ “Gắn thẻ” trên iPhone hoặc iPad
Bước 1. Nhấn vào tệp PDF bạn muốn mở
Nó có thể được đính kèm vào email hoặc được lưu trên thiết bị di động hoặc thậm chí là lưu trữ đám mây.
Bước 2. Chọn biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải
Công cụ “Đánh dấu” sẽ mở ở cuối màn hình.
Bước 3. Ở phía dưới bên phải, tìm biểu tượng +
Nhiều tính năng gắn thẻ hơn sẽ được mở rộng trong menu mới.
Bước 4. Chọn Văn bản
Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện trong PDF.
Bước 5. Nhấn vào hộp văn bản một lần
Một menu sẽ mở ra và một số tùy chọn sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
Bước 6. Chọn biểu tượng Aa để tùy chỉnh văn bản
Bạn có thể đặt phông chữ, kích thước và căn chỉnh.
Để thay đổi màu văn bản, hãy nhấn vào một trong các vòng tròn màu ở cuối màn hình
Bước 7. Nhấn vào hộp văn bản và chọn Chỉnh sửa từ menu để truy cập nó
Bước 8. Viết văn bản
Khi hoàn tất, hãy nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài trường để đóng nó.
Bước 9. Kéo hộp văn bản đến điểm mong muốn, nhấc ngón tay của bạn để định vị nó
Bước 10. Thêm chữ ký vào PDF (tùy chọn)
Khi cần ký tài liệu, hãy làm như sau trong công cụ Đánh dấu:
- Chọn biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Nhấn vào “Chữ ký”.
- Sử dụng ngón tay của bạn để ký vào màn hình.
- Khi hoàn tất, nhấn “Hoàn tất” ở đầu màn hình.
- Nhấn và kéo chữ ký đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của nó bằng cách sử dụng các chấm màu xanh lam ở mỗi góc, làm cho nó lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Bước 11. Khi chỉnh sửa xong, chọn Hoàn tất để lưu các chỉnh sửa vào PDF
Phương pháp 4/4: Sử dụng Acrobat Reader DC cho Android
Bước 1. Cài đặt Acrobat Reader DC từ Cửa hàng Play Store
Miễn phí, chương trình cho phép người dùng thêm văn bản và chữ ký vào tài liệu PDF trên bất kỳ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh Android nào.
Để cài đặt, hãy vào cửa hàng ứng dụng, tìm kiếm Adobe Acrobat Reader, nhấn vào biểu tượng của nó trong kết quả (màu đỏ với chữ “A” cách điệu) và chọn “Cài đặt”
Bước 2. Mở Acrobat Reader DC
Nếu quá trình cài đặt đã hoàn tất và Cửa hàng Play vẫn đang mở, chỉ cần chọn “Mở”, thao tác này sẽ thay thế nút “Cài đặt”. Nếu không, hãy truy cập danh sách ứng dụng (hoặc phím tắt trên màn hình chính) và nhấn biểu tượng màu đỏ có chữ “A” theo kiểu để khởi chạy Acrobat Reader.
Lần đầu tiên bạn mở nó, bạn sẽ cần phải đăng nhập hoặc tạo một tài khoản. Rất đơn giản để đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, nhưng cũng có thể bằng bất kỳ hồ sơ nào khác, nếu bạn muốn
Bước 3. Nhấn vào biểu tượng tệp, biểu tượng thứ hai trên bảng điều khiển bên trái
Bước 4. Tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa
Chọn “Trên thiết bị này” - nếu thiết bị đã có trên Android - và điều hướng đến vị trí của tài liệu. Bạn cũng có thể chọn nó từ các kho lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc Adobe Document Cloud.
- Nếu tệp nằm trong email, hãy lưu tệp đính kèm trên Android và mở tệp đó trong Acrobat Reader.
- Bạn sẽ cần liên kết tài khoản Google Drive, Dropbox hoặc một số loại lưu trữ đám mây khi tài liệu của bạn được lưu vào chúng.
Bước 5. Nhấn vào PDF để mở nó trong Acrobat Reader
Bước 6. Chọn một biểu tượng bút chì trong vòng tròn màu xanh lam (cuối màn hình)
Một menu sẽ được mở rộng với một số tùy chọn.
Bước 7. Chọn Fill & Sign, tùy chọn thứ hai
Một thanh công cụ sẽ được hiển thị ở đầu màn hình.
Bước 8. Nhấn Ab để mở công cụ văn bản
Đây là biểu tượng đầu tiên trên thanh ở đầu màn hình.
Bước 9. Chọn vị trí mà văn bản sẽ được thêm vào
Một hộp văn bản sẽ được đặt tại vị trí đó.
Bước 10. Điều chỉnh kích thước văn bản
Nhấn vào chữ “A” nhỏ hơn để giảm kích thước và “A” lớn hơn để tăng kích thước.
Bước 11. Viết văn bản
Khi hoàn tất, hãy nhấn vào bất kỳ đâu bên ngoài trường để thoát khỏi nó.
Bước 12. Thêm đăng ký (tùy chọn)
Khi bạn cần ký vào tài liệu, hãy làm như sau trong Acrobat Reader DC:
- Chọn biểu tượng bút chì (góc trên cùng bên phải của thanh công cụ).
- Nhấn vào “Tạo chữ ký” hoặc “Tạo tên viết tắt” tùy theo nhu cầu của bạn.
- Chọn "Hoàn tất".
- Nhấn biểu tượng bút chì một lần nữa và bây giờ chọn chữ ký của bạn.
- Nhấn vào nơi nó sẽ được chèn. Một menu với các tùy chọn phông chữ sẽ xuất hiện.
- Chọn biểu tượng cây bút máy (thứ ba từ trái sang phải) từ menu màu đen nằm ngang. Chữ ký sẽ xuất hiện.
- Kéo nó đến đúng vị trí và chạm vào bất kỳ đâu để thoát.
Bước 13. Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm (“✓”) để lưu nó
Tìm nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 14. Nhập menu được biểu thị bằng ba dấu chấm và chọn Save As Copy (Lưu dưới dạng bản sao), ở phía trên bên phải
Tất cả các vị trí nơi tài liệu có thể được lưu sẽ được hiển thị.
Bước 15. Xác định nơi nó sẽ được lưu trữ
Nó có thể nằm trên chính Android, Google Drive hoặc bất kỳ dịch vụ đám mây được liên kết nào khác. Bản sao của tệp PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu.